アスマーク
せきなび
誰が、どこで、何をしているか、ひと目で分かる在席管理＆コミュニケーション活性化ツール
1万人以上が利用中の在席管理ツール
「せきなび」は出社・テレワーク・フリーアドレス問わず利用可能な在席管理ツールです。
「せきなび」は、ひと目で相手の状況が分かり、連絡が取りやすい座席管理機能に加え、顔写真付きのプロフィール機能でコミュニケーションを活性化することで心理的安全性が高い環境を作ります。
ステータスやプロフィール機能はカスタマイズでき、形に縛られない自由な使い方が可能です。
せきなびが選ばれる3つの特長
誰が、どこで、何をしているかひと目で分かる座席管理機能
実際のオフィスに合わせたレイアウトを画面に表示。
アイコンの場所で誰がどこにいるか、アイコンの色で何をしているかが直感的に分かります。
連絡先や帰社時間などをせきなび上でまとめて確認できるため、取り次ぎや調整の手間が削減可能。カレンダー連携機能を使えば、ステータスの自動反映や当日予定の表示でさらに便利に使えます。
顔写真付きプロフィールで、コミュニケーションを活性化
テレワークや従業員数の増加で生じる「顔と名前が一致しない」を、プロフィール機能で解決。
プロフィール項目は自由にカスタマイズ可能なので、担当業務や連絡先の他、趣味や好きな自社製品などの項目で、コミュニケーションを生むきっかけ作りに。せきなびを通じてお互いを知ることで、心理的安全性の高い職場作りをサポートします。
簡単でシンプルな操作性・カスタマーサポートの充実
マニュアルいらずな感覚的な操作で活用が可能です。
アスマーク社による説明会（オンライン）の実施やレイアウトの作成など、運用開始までのサポートも充実しているため、導入から定着まで安心してご利用いただけます。
せきなびの機能
せきなびにはコミュニケーションを活性化させるための機能や、出社・テレワーク・フリーアドレス問わず使える便利な機能が多数搭載されています。
-
01座席表機能
カラフルで見やすい座席表で「誰が、どこで、何をしているか」がひと目で分かります。
アイコンの場所で誰がどこにいるか、アイコンの色で何をしているかを直感的に把握。名前検索もできるので、探している相手をすぐに見つけることができます。 -
02プロフィール機能
顔写真付きプロフィール機能で「あの人なんて名前だっけ…？」を解決。
カスタマイズ可能なプロフィール機能で自社の特長に合わせたプロフィールを設定することが可能です。 -
03カレンダー連携
GoogleカレンダーとOffice 365でのカレンダー連携が可能です。
連携することで当日の予定が見られるだけでなく、ステータスの自動連携も可能になります。 -
04席予約機能
フリーアドレスでの翌日以降の席を予約することができる機能です。
予定に合わせ自分の座席を確保することが可能です。 -
05リセット機能
リセット機能があれば、万が一ステータスの変更し忘れや、アイコンの格納し忘れが起きても安心です。
リセット設定時間になったらステータスやアイコン情報を自動的にリセットすることで、翌朝から気持ちよくお使いいただけます。
せきなびでこんなお悩みを解決
従業員の居場所や予定が分からない
誰が、どこで、何をしているかひと目で分かるようになります。
カラフルで見やすい座席レイアウトで、誰がどこにいるのかがひと目で分かります。名前検索機能もあるため、アイコンを探す手間もありません。
また、カレンダー連携機能を使えば、当日予定も「せきなび」上で確認できるので、所在確認や調整などの目に見えない業務を削減できます。
電話の取り次ぎに時間がとられている
せきなび上で内線番号や社用携帯番号などに加え、今連絡が取れる状況かどうかもひと目で確認できるため、取り次ぎ先の状況を確認した上ですぐに電話を取り次ぐことができます。
内線表やホワイトボードでの状況確認が不要になり、無駄な手間を大きく削減できるだけでなく、顧客満足度向上にもつながります。
テレワークやフリーアドレスで、コミュニケーション不足
「隣にいる人の名前が分からない」「在宅で顔を合わせる機会が少なく、同僚の人となりが分からない」などのお悩みはプロフィール機能で解決可能です。
せきなびには顔写真付きのプロフィールがあるので、顔と名前が一致するようになります。
趣味などを登録すれば、コミュニケーションのきっかけを作ることもできます。
せきなびスタンダード
| 初期費用 | 150,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | 300円×ユーザー ※最低利用料金30,000円（100ユーザーまで利用の場合） |
詳しい機能・メリット
せきなび導入企業の声
大塚食品株式会社さま
顔と名前が一致し安心感。コミュニケーション活性化を実現。
【課題】
- 在宅勤務制度を体系たてて定着させたい
- フリーアドレスの不具合を解消したい
【運用】
- 大阪本社と東京本部を一画面で表示
- 組織図を兼ねた空席図で所属や役職が分かりやすく
- 勤怠管理システムのリンクを貼ることでアクション数を最低限に
【効果】
- 顔と名前が確認でき、声かけのハードルが下がった
- 顔が覚えられているのでコミュニケーションがとりやすくなった
導入事例詳細はこちら
NTTデータマネジメントサービス株式会社さま
オフィス改革で急務となった「座席・所在の見える化」を超スピード導入で実現。
【課題】
- リモートワーク推進、オフィス改造でフリーアドレス制を導入
- 座席の表示と所在把握ができるツール導入が急務となった
【運用】
- トライアルは実施せずに即時導入（準備期間約2週間）
- 本社機能を持つ4フロア、約600名で運用
【効果】
- 出社状況、誰がどの席にいるかの確認
- フリーアドレスでの空席確認
導入事例詳細はこちら
株式会社セブン・フィナンシャルサービスさま
単なる座席表ではなく、コミュニケーションのきっかけを作り「一体感」を高める在席管理ツールへ。
【課題】
- 総務で管理している「座席表」の編集作業の負担
- 社内コミュニケーションを向上し、会社としての一体感を高めたい
【運用】
- 15名→84名に拡大しながら約1カ月間のトライアルを実施
- 使いやすさを考慮してステータスを4つに絞り、500名規模で運用中
【効果】
- 社員の顔と名前が一致し、電話番号もすぐ確認できるようになった
- プロフィール欄が社内コミュニケーションのきっかけ
導入事例詳細はこちら
お役立ち資料
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資料名：「せきなび」ご紹介資料
せきなびの機能など詳しくご紹介します。
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資料名：在席管理ツールをいれてこう変わった「せきなび」導入事例集
導入事例企業8社が実感した効果や運用上の工夫についてたっぷりとお伝えします。
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資料名：フリーアドレスの始め方【導入準備チェックシート付き】
効果的な運用を始めるためのフリーアドレスのノウハウをお伝えします。
よくあるご質問
- どのような会社に使われていますか？
フリーアドレス、固定席、テレワークなどの働き方や業種を問わず、多くの企業にご利用いただいております。詳しくはメーカーサイトをご覧ください。
メーカーサイトで確認する- デモ画面は利用できますか？
デモ画面のアカウントはアスマーク社にてすぐにお渡しが可能で、無料トライアルもご用意しております。
- 少人数でも導入可能ですか？
少人数からでもご利用いただけます。
※最低利用金額の設定はあります。- ステータスやプロフィールは自社で設定できますか？
各社ごとに自由に設定が可能です。ステータスの色も変更することができます。
※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。
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