エイトレッド

X-point Cloud

あらゆる業務を効率化する最高品質のワークフローシステム

多くの企業が直面している課題を解決

煩雑な社内業務や、停滞しがちな承認フロー。
管理体制の不備や、増加していくシステム管理のコスト。
さらには、テレワーク・サテライトオフィスへの対応など、数多くの企業がさまざまな課題を解決すべく奮闘しています。

しかし、企業が本来取り組むべきなのは「いかに生産性を向上するか」に他なりません。
上記のような課題を早期に解決することができれば、より高いレベルで業務を行うことが可能になると言えるでしょう。
そして、ワークフローシステムの導入は、企業が抱える課題を解決するもっとも簡単な方法なのです。

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さまざまな業務課題を一挙に解決します

紙のように直感的に使える入力フォーム

紙帳票をイメージした入力フォームを作成・設定できるため、手書きの申請書と同じ感覚で使用できます。これまで社内で使用していた書類のデザインをそのまま使えるので、迷わずスムーズな移行が可能です。

ワンクリックで承認が可能

ワークフロー上で承認がワンクリックで行えるため、決裁スピードが大幅に改善します。また、承認状況も可視化されるので、リアルタイムでの状況把握が可能になります。

スマートフォン対応により外出先でも承認・申請が可能

各種スマートフォン・タブレット端末に対応しているため、外出先や出張先でもX-point Cloudを確認して、申請や承認作業を進めることが可能になります。

業務フローに基づいた各種機能

「作成・申請」 > 「承認」 > 「検索・集計」から「管理者設定」、さらには外部システムとの連携・セキュリティまで。
徹底的にお客さま目線での業務フローから必要な機能を考えて作られました。

  1. 01作成・申請

    紙で提出していた書類(稟議書、申請書、報告書など)を電子化。「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能で、「便利な入力・申請機能」でミスを減らしながら業務を効率化できます。

  2. 02承認

    ワンクリックで簡単承認。「印影機能」で、紙と同じようなイメージで承認ができます。「通知機能」で承認漏れを防ぐことができ、「代理承認」で上長不在時も安心。全ての承認はスマホやタブレットからも可能です。

  3. 03検索・集計

    多彩な検索機能で書類が簡単に見つかる。「検索条件保存」でよく使う検索をすぐに再現できます。「集計機能」を使えば、部署別の経費件数を出したり、「クエリ集計・CSV出力」など、高度な集計にも対応。

ワークフローシステムによる課題解決

業務効率と生産性

  • 紙を使った社内業務を効率化したい
  • 社内業務の生産性を向上したい
  • 社内便や郵便の労力をなくしたい

多様な働き方

  • 働き方改革に向けて業務を電子化したい
  • オフィスに縛られない業務を実現したい
  • グローバル人材の採用を視野に入れてワークフロー導入したい

書類管理・情報管理

  • 保管書類の整理を手作業で行わないようにしたい
  • 蓄積された申請手続きを有効活用したい
  • 監査で必要な際に書類を素早く検索したい

費用

月額500円~

メーカーサイトで確認する

X-point Ver3系動作環境一覧

動作環境の詳細はメーカーサイトをご覧ください。

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事例・導入実績

UiPath株式会社さま

組織の急拡大により増大した 申請・承認業務をX-pointで一元管理 自社の強みであるRPAも連携させ、 業務効率化と内部統制強化を実現

課題・背景

  • 社員数の急増により、社内の申請・承認数が増大し、業務負荷が高くなった
  • メールによる申請やExcelでの管理が限界に達していた
  • IT部門以外の管理部門の社員でも利用・開発しやすいシステムの導入を検討

業務効果
  • メールなどで行っていた20種類以上の申請・承認業務を電子化し、管理体制を一元化
  • 申請・承認業務における正確なデータ管理やエビデンスの確保を実現
  • RPA連携による自動化を活用し、導入効果のさらなる引き上げに成功

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「X-point Cloudカタログ」ダウンロード

  • 資料名:X-point Cloudカタログ

    ワークフローシステムX-point(X-point Cloud)の機能詳細や特長をご紹介します。

X-point Cloudのよくある質問

スマートフォンやタブレットでも操作できますか?

iPhone、iPadおよびAndroid等のモバイル端末用アプリを用意しており、書類の申請・承認・検索作業が行えます。

外部サービスとの連携はできますか?

X-point Cloudは、グループウェア、外部システム、ビジネスチャットなど、他ソリューションとの連携が可能です。

過去申請データをコピーできますか?

はい、可能です。 過去申請データをコピーし、情報を引き継いだ状態で新規書類を作成できます。

ファイル添付は可能ですか?

どのようなファイルでも添付可能で、添付できるファイル数やサイズ制限はありません。
また、必要に応じて管理者は添付ファイルの容量制限が可能です。

セキュリティ対策のサービス・機能は備わっていますか?

SSL証明書利用サービスや、IP接続制限、クライアント証明書などによるセキュリティ対策の機能をご用意しています。

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。

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