ビープラッツ

サブかん

社内で利用する「SaaS」や「サブスク」手配と管理を簡単に

増え続ける社内SaaSサービスの管理の課題を解決します

多くのSaaSやサブスクを利用するほど、手配や管理の負担は増大し、膨大な時間と労力がかかります。
「サブかん」は、これらの手続きをオンラインで一元化し、部署や従業員に割当てているSaaSやサブスク契約を一元管理、外部業者への手配、発注業務をスムーズにします。
「サブかん」はSaaS やサブスクの手配と管理を簡単にするためのサービスです。

サブかんの特長

SaaSの見積・注文から契約・割り当てまでを管理できます

SaaSの発注・契約情報をマーケットプレイスと連携し、システム管理者が社内管理ツールへシームレスに取り込める仕組みを提供します。SaaSの見積・注文から契約管理、社員への割り当てまでをワンストップで実現するのがサブかんです。

サブかんの活用対象はオフィスに限定されない

サブかんは、大学の学生向けや塾生向けのEラーニングツールのアクセス管理や、全国展開する機器のセンサー情報・SIM番号・リース番号などの保守管理情報を一元管理するニーズにも対応します。全てのサブスクを簡単に管理できることがサブかんの目指すところです。

サブかんの主な機能

  1. 01IT資産の利用申請をオンライン化

    会社さまごとに自由にカスタマイズ可能な「社内ポータル」を活用し、利用部署管理者からシステム管理者への利用申請や、システム管理者からの資産の割当などをオンライン化できます。

  2. 02SaaSサービスの契約情報の管理と割当管理

    社内で利用可能なSaaSサービスやサブスク、PCやモバイル機器まで、あらゆるツールを社内の「資産」として在庫し、「利用部署」や「従業員(利用者)」に割当てします。

  3. 03SaaSサービスの利用状況と経費管理

    システム管理者があらかじめサブスク商品ごとに月額の経費を設定することで、利用部署ごとに毎月の経費を自動で算出します。オンラインで確認が可能ですので、経費管理を簡単に実現できます。

  4. 04外部購買サイトと購買契約情報を連携

    企業向けSaaSサービスのマーケットプレイスで必要なSaaSサービスを手配でき、その契約情報をそのまま社内管理用のサブかんに取り込むことができます。

  5. 05従業員とIT部のコミュニケーション

    従業員(利用者)は、自分に付与されたサブスク資産情報をマイページ「サブぱす」(有償オプション)により、いつでもオンラインで確認できます。システム部門と従業員をつなぐ、お知らせ機能・お問い合わせ機能の利用が可能です。

  6. 06システム管理者の管理者権限区分と承認

    システム管理者は複数登録ができ、それぞれに細かく権限を設定することが可能です。また、承認プロセスを自由に設計することもできますので、権限に応じたワークフローを設定できます。(有償オプション)

サブかんが解決できること

多様化する働き方に合わせたSaaS管理

毎月の入退社や契約変さらに伴うSaaSアカウントの追加・解約業務をシステム化し、管理コストを削減します。アルバイトや業務委託者などの入退出の頻度が高い対象者への割当管理に限定して活用するケースなども考えられます。

IT部門との業務連携の効率化

IT部門が社員に割り当てたIT関連機材やツール、SaaSサービスなど全ての管理に活用ができ、誰に、いつ契約した、どの機器・サービスが割当たっているのかを一元的に管理し、情報を把握した上で、利用者への対応が可能となるため、IT部門とのやり取りの工数を大幅に削減できます。

SaaSの購買~契約情報の連携、在庫管理~資産割当までを一元化

外部のSaaSマーケットプレイスと連携することで、自社にて購入しているSaaSサービスの契約情報の取込みや、追加発注作業などを簡便化することができ、社員の入退場時の業務を軽減するとともに、解約忘れなどのリスクの軽減にも貢献します。

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よくあるご質問(FAQ)

サブかんを導入することによるメリットを教えてください。

企業で導入が進み、その管理が煩雑で課題となっている「SaaSの契約管理や利用者(従業員)への割当管理」はもちろん、「物理的なモノなどの資産管理」などにも対応し、社内の申請・割当・経費管理などの管理コストを削減することができます。 また、利用者(従業員)向けの追加オプション機能である「サブぱす」をお使いいただくことにより、システム管理者と利用者(従業員)間のIT関連のお問い合わせやお知らせなどのコミュニケーションのデジタル化を促進します。

他のSaaS管理サービスとサブかんの違いは何ですか?

サブかんは社内のIT関連の業務プロセスやコミュニケーションに強みがあります。 利用者(従業員)の採用増員時や退職減員時などに、システム管理者へのSaaSサービスをはじめとするIT資産の利用申請や、それに対する契約在庫からの割当、などの業務プロセスなどをオンラインで完結することに特化した機能が提供されています。

スタンダードプランとパーフェクトプランの違いは何ですか?

スタンダードプランでは、標準機能のみを提供しています。 パーフェクトプランでは、システム管理者の権限設定や権限に応じたワークフローを設定できる「管理機能オプション」、従業員(利用者)のマイページ機能「サブぱす」、複数の外部購買サイトとの連携が可能な「Subkan Connect」のお申し込みが可能です。

正式な申込前に無償でサブかんを使用することはできますか?

検証環境が2週間無償で提供されています。 無償検証環境では、従業員や資産の登録、資産の従業員への割り当てなど、本番環境と同様の画面操作をお試しいただけます。

サブかんの最低利用期間はありますか?

最低利用期間は2カ月です。

登録物品の種類や数、利用者の制限はありますか?

自社で管理したい物品やサービスなどSaaSサービスに限らず、何でも登録し管理できます。スタンダードプランであっても、利用者の数も10,000件を上限として、利用者の数に関わらず一律価格でご利用いただけます。

独自に管理している「資産のステータス」や「メンテナンス履歴情報」など資産の付加情報を管理できますか?

資産情報の詳細記録:シリアル番号、購入日、購入価格など、資産ごとの詳細情報を記録できます。

オプション機能の「サブぱす」にはどんな機能がありますか?

「サブぱす」は、従業員(利用者)とシステム管理者のコミュニケーションを円滑にするサブかんのオプション機能です。従業員(利用者)が自身のSaaS契約情報を確認でき、システム管理者への問い合わせも可能です。

ビープラッツが提供するサービス

サブスクリプションビジネスのための統合プラットフォーム「Bplats Platform Edition」を提供しています。販売チャネル構築や仕入先など、各産業、各業種にあわせた課題解決を提案し、数多くのサブスクリプションビジネスをワンストップで実現しています。
また、社内のSaaSやサブスク管理を効率化する「サブかん」も提供しており、企業の内外におけるサブスクリプション活用を支援します。

  • Bplats Platform Edition

    さまざまなサブスクリプション型のサービスを、オンライン販売から販売・契約・請求管理などが可能です。
    サービスや価格についてはこちらからご確認ください。

  • サブかん

    SaaS やサブスクの手配と管理を簡単にするためのサービスです。サービスや価格についてはこちらからご確認ください。

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※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。

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