クラフテクス

DataSyncer for kintone

kintoneデータ連携、もっと手軽に簡単に

kintoneとのデータ連携を「ゼロタッチ」で実現

業務改善ツールのkintoneは、既存システムとのデータ連携により真価を発揮します。kintone特化型のデータ連携サービス「DataSyncer for kintone(データシンカー)」なら直感的な設定とシンプルな構成でデータ連携の自動化を実現します。
基幹・業務システム、複合機、メールからのデータをkintoneに簡単に連携できます。Windows上に置いたCSVやPDFファイルを自動的にkintoneへ登録、また各種メールやWebフォームなどからの通知メールもkintoneアプリにダイレクト登録が可能です。

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kintoneとのデータ連携をゼロタッチで

CSVファイルを自動インポート

手動でのCSVインポートはもう不要です。CSVファイルをフォルダに置くだけで自動的にkintoneアプリに連携を行います。
Windows上で常駐稼働するアプリケーションが、フォルダ上にCSVファイルを検知すると自動的に登録処理を開始します。また登録と同時にデータクレンジングも行いますので、基幹・業務データをシームレスにkintoneへ登録可能です。

大量のPDFファイルを一括アップロード

請求書や領収書、スキャン文書などのPDFを自動一括アップロード、電子帳簿保存法への活用も支援します。
Windows上のフォルダに投入されたPDFファイルを自動的に検知してアップロードします。
PDFファイル内の「請求書番号」や「請求日付」など、特定の文字列を取得してアプリのフィールドに入力することも可能です。

あらゆるメール文書をkintoneへ自動登録

社外とやりとりする商談やサポートメールをkintoneのSFAやCRMアプリに自動登録します。
WebフォームやIoTデバイスからの「通知メール」を自動解析してkintoneアプリの各フィールドに登録することも可能です。
全ての処理はクラウド上で完結しますので、クライアント環境の影響を受けずに安定した動作を実現します。

ワンクリックで一括ダウンロード

kintoneアプリのレコード、添付ファイル、コメントをWindows上のフォルダに直接出力します。
Webブラウザーを使わずに専用アプリでkintoneデータを一括ダウンロードします。また、出力先のフォルダやファイル名も自由に設定できます。

kintone特化型ならではの使いやすい機能

あらゆるデータソースと簡単連携できる機能をご提供します

  1. 01CSVファイルを置くだけ

    登録したいCSVファイルをWindows上のフォルダに置くだけでkintoneへのデータ登録を自動実行します。
    列名とフィールドコードとのマッピングも自動で行いますので、用意したCSVそのままで登録可能です。

  2. 02データ変換も自動化

    CSVデータの「半角文字」や「略称」など、データ整形(クレンジング)も登録処理と一緒に行います。
    Excelなどでの事前のデータ編集が不要になりますので、ミスや手間を大幅に削減します。

  3. 03複合機メーカーを問わず連携可能

    FAXやスキャンから出力されるPDFファイルをWindows上のフォルダに置くだけで一括アップロードします。
    複合機やスキャナメーカーを問わずにkintoneとの連携が可能です。

  4. 04専用アドレスにメール送信するだけ

    専用アドレスにメールを送信するだけで、kintoneへ自動でメール内容を登録します。
    全ての処理はクラウド上で行いますので安定した動作が可能です。

  5. 05WebフォームやIoTデバイスとも自動連携

    Webフォームやデバイスから送信される「通知メール」の内容から必要事項を自動抽出してkintoneへ登録します。
    一つずつ項目をコピー&ペーストする作業はもう不要です。

  6. 06レコードや添付ファイルを一括ダウンロード

    kintone上のレコード、添付ファイル、コメントデータをWindows上のフォルダに一括ダウンロードできます。
    定期的に必要なデータを取得できますので、外部連携やバックアップなどに活用できます。

あらゆる企業内データをkintoneで活用

基幹・業務システムとkintoneを繋げる

基幹・業務システム上の商品や顧客などのマスターデータや、売上や生産実績データを簡単にkintone上で活用できます。
kintoneなら共有や集計、外出先からのデータ確認など、企業なデータの利用シーンを大幅に増やすことができます。

FAXやスキャンをkintone上で確認

複合機やスキャナーで受信したPDFファイルをkintone上で活用できます。
例えば受信したFAXやスキャナーをkintoneに自動アップロードして、受注処理のワークフローが簡単に実現できます。

メールからの転記作業が不要

メールの内容をkintoneに手動で転記する必要はありません。
データシンカーはメール本文内の情報を自動的に抽出して登録ができますので、転記作業の時間やミスを大幅に削減します。
受付メールや商談・サポートなどの関連メールをkintone上で確認、利用できます。

kintone上のデータを外部システムで活用

kintone上のレコード、添付ファイル、コメントデータをWindows上に一括ダウンロードできます。
これにより、業務システムにkintoneデータを登録したり、添付ファイルのバックアップ、コメントデータのエビデンス保全などkintoneデータの外部活用を実現できます。

製品資料ダウンロード

  • 資料名:CSV・PDF連携

    CSVおよびPDFをkintoneへ連携する説明資料です。

  • 資料名:メール連携

    メールをkintoneへ連携する説明資料です。

  • 資料名:エクスポート

    kintone上のデータをエクスポートする説明資料です。

関連情報

  • メーカーサイト

    12万円/年から始めるデータ連携

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。

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