GMOグローバルサイン
電子印鑑GMOサイン
導入企業数 No1※。はじめやすい電子契約サービス
※導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。
1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。
あらゆるシーンで使える電子契約サービス
紙文書の電子化は、締結コストの削減や締結手続きの高速化、管理業務の効率化が見込めます。利用おいては、契約の性質や本人確認レベルに応じて、適切なサービスを選択することが重要です。電子印鑑GMOサインは、電子帳簿保存法に準拠しており、より法的効⼒を⾼める当事者型電子署名の利⽤・併⽤できるため、安心してご利用いただけます。
選ばれる理由は、コストパフォーマンスと機能性
2つの署名タイプに対応
電子印鑑GMOサインは、同⽔準の他社サービスと⽐べて、1送信あたりの送信料をほぼ半額に抑えつつ、「当事者型」「立会人型」2つの署名タイプに対応しています。
多彩な機能で電子化を実現
契約書の管理をラクにする文書管理機能をはじめ、権限管理や閲覧制限など標準で利⽤できる機能が充実しています。多言語(8カ国語)にも対応しています。
導入後も安心のアフターサポート
メーカーで手厚い電話サポート(平日10時~18時まで)や有人チャットをご用意しております。わからないことがあれば、管理画面よりお気軽にお問い合わせください。
GMOサインの主要機能
「あると便利」な機能が充実。⼿間のかかる契約書の管理を効率化
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01文書検索
文書情報(契約書名、相手方、締結日、有効期限等)から必要な文書をすぐに検索できます。
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02ユーザー登録
登録ユーザー数の上限はなく、超過料金もないので、所属部署やプロジェクトの単位でユーザーを増やすことができます。
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03閲覧制限(文書/フォルダ単位)
文書またはフォルダごとに閲覧範囲を設定できるため、部外秘の文書なども安心して保管できます。
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04スキャン文書管理(オプション)
従来の紙の契約書もスキャンして、電子契約と一緒に保管・検索・管理ができます。
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05多言語対応
日本語、英語、中国語、スペイン語、ポルトガル語、タイ語、ミャンマー語、ベトナム語の計8カ国語に対応しています。
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06長期署名・認定タイムスタンプ
タイムスタンプには有効期限がありますが、契約締結後の保管文書に付与されたものは自動で延長されます。
GMOサインの利用シーン
法的効力が要求される契約にも対応
紙の契約書を極力減らすため電子契約を検討していたものの、メール認証タイプの立会人型電子署名では確認が不十分という理由で却下されてしまった。認証局の本人確認がある当事者型電子署名が使えるGMOサインであれば承諾をもらえた。
約2,000人の契約書作成・押印を簡略化
契約書を製本して郵送とこれまで2~3週間かかっていて業務工数のボリュームが相当大きくなっていた。GMOサインでは、契約書作成から送信・契約までワンストップ対応。契約締結が最短1日で完了できるようになった。
高額になりがちな印紙税を100%削減
契約書の取引だけで印紙税や送料で年間数百万円かかっていた。電子契約にしたことで、印紙税や契約締結・保管コストを全て削減でき、契約数が多かったぶん、より費用対効果が得られた。
料金プラン
料金プランの詳細はメーカーサイトをご覧ください。
資料ダウンロード
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資料名:サービスカタログ
電子契約のメリット、GMOサインの特長、料金プラン・機能をまとめてご紹介します。
よくあるご質問
- 電⼦契約でも証拠⼒は認められますか?
作成者本人により電子署名がなされた電子契約は、紙で押印した契約文書と同様に証拠力が認められます。
- 電子契約を締結するためには、契約の相手方も電子印鑑GMOサインに加入する必要がありますか?
当事者型(実印タイプ)を求める場合は、相手方の企業様も加入する必要があります。立会人型(契約印タイプ)の場合は、加入していなくても締結可能です。
- 電子証明書の発行に関する本人確認はどのように行われますか?
認証局であるGlobalSignが、電話による本人確認・申込確認または印鑑証明書等による本人確認を行い発行しています。
※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
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