製品名:
グループタスク リマインダーサービス

日立ソリューションズ

グループタスク リマインダーサービス

大変だった社内依頼の管理が楽に。見つからない・管理できない・集まらないを改善しコンプライアンスを強化

社内依頼の管理を劇的に改善するサービス

社内の大事な依頼事項をいつまでも実施してもらえない、そんな経験はありませんか?
「グループタスク リマインダーサービス」は、社内依頼をポータルサイト上で通知して従業員ごとに未実施の依頼を完了するまでフォローし社内依頼対応を期限内に完了することを目的としたサービスです。
自分がやるべき依頼だけがふせんで表示され、期限はふせんの色で判断できます。
特許「2022年特許取得 特許第7043371号 【発明の名称】実施依頼管理システムおよび実施依頼管理方法」を取得している唯一無二の仕組みを提供します。

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グループタスク リマインダーサービスの特長

社内依頼タスクの一元管理と可視化

グループタスクリマインダーサービスがハブとなります。
メールで行われる社内依頼を同サービスに集約し、一元管理と可視化を提供します。

行動変容を促すUIデザイン

社内依頼タスクを「やらされる」ではなく「自分からやる」行動変容を促すデザインを採用。
依頼タスクの能動的処理を促す仕組みとデザインが、従業員の行動が変わり、依頼の回答率をアップさせます。

3つの価値
(日立ソリューションズでの効果)

  1. 回答率95%以上を達成し、企業のガバナンスを強化
  2. 依頼対応にかかる作業時間を大幅削減し、時間的余裕を創出
  3. 従業員のストレスを軽減し、従業員満足度(EX)を向上

グループタスク リマインダーサービスの機能

グルータスク リマインダーサービスでフォロー疲れを解消し、実施率も劇的に向上。
「社内依頼」による業務負担を軽減し、本来のメイン業務への注力を支援します。

  1. 01回答状況集計機能

    依頼の回答率を自動集計し、部署別の進捗も可視化。直感的操作で依頼・フォローが可能です。

  2. 02部門長の自部署管理機能

    自動生成される管理画面で部下のタスクと回答状況を把握し、簡単にフォローできる機能があります。

  3. 03依頼実施者のタスク一覧機能

    ポータルに貼れるTODOバーでタスクをふせん表示し、忘れず処理可能。デザインで自発的行動を促します。

グループタスク リマインダーサービスが解決する課題

「依頼の場所も期限もわからない」は「TODOバー」が解決

社内ポータルのTODOバーで自分宛ての依頼をふせん形式で確認し、その場で処理可能です。
ふせんの色は期限に応じて変わり、優先度を直感的に判断できます。

「部下の実施状況が把握できない、フォローできない」は「部門状況管理画面」が解決

自動で生成される部門状況管理画面で部下の回答状況を一目で把握できます。
未回答者へのフォローもワンクリックでOKできるため、的確なフォローが可能となり、組織マネジメント力が高まります。

「全体の実施状況が把握できない、フォローできない」は「実施依頼確認画面」が解決

手作業での進捗確認や集計をなくし、回答状況がリアルタイムに把握できるようになり、確認や集計の手間が省けます。

グループタスク リマインダーサービスの前提環境

メーカーサイトで確認する

グループタスク リマインダーサービス導入事例

BIPROGY株式会社さま

組織全体でのTODO管理をグループ全体へ適用。“見えない依頼”が“見える”に変わり、1万人規模の依頼管理もスムーズに運用

導入前

  • 全社レベルの依頼・調査の進捗把握/催促に多大な手間と時間
  • 部署ごとにメール・Excel・内製システムなど管理方法がバラバラ
  • 自社開発の依頼管理システムはJava更新など定期的なメンテナンス工数が発生
導入後
  • 依頼がTODOバーで可視化され、回答回収率95%を4日で達成
  • 依頼主・部署管理者画面で進捗率をリアルタイム把握&催促が容易
  • SaaS採用によりシステム保守が不要、全社・グループ横断での進捗フォローが可能に

株式会社ニッセイコムさま

やってもらえない社内依頼が、“やってもらえる”社内依頼に激変。社内依頼のDXで手間と時間を大幅削減

導入前

  • 期限超過者への催促を依頼者が何度も手動で行っていた
  • メールや掲示板に埋もれ依頼を従業員が見落としやすい
  • 対応状況を1件ずつ確認・集計するため手間と時間がかかっていた
導入後
  • アンケートなどの回収率が60%→90%に向上
  • 依頼対応にかかる時間を年間約2,700時間削減
  • 依頼管理(催促・集計など)の作業時間を年間約700時間削減

よくある質問

提供形態を教えてください。

原則はサービスでの提供です。ただし、ポリシーなどでサービス提供が難しい場合、パッケージ提供も可能です。

ポータルサイトがないと使えないのでしょうか?

TODOリストを表示でき、各個人が認証する環境があればご利用いただけます。またMicrosoft Teamsが使えればTeamsアプリからも利用可能です。

検討したいが、実際に触ることは可能ですか?

デモ環境のような無料お試しサービスと、お客さまの認証情報と組み合わせる有償試行サービスの2種類が用意されています。

マスタ情報は必要ですか?

個人名/メールアドレス/役職/兼務情報などをCSVファイルでグループタスク リマインダーサービスにアップロードしていただく必要があります。

職制改正で依頼を持った人が組織を異動するとどうなりますか?

依頼は人に紐づくものなので、組織を異動すると人と一緒に依頼も異動します。

スマートフォンで使えますか?

使えます。工場や店舗の現場作業者、外出が多い営業など、日常的にパソコンを持たない方も依頼を処理できます。
ただし、モバイル端末から利用する場合でも、利用ユーザーが認証アカウントを持っている必要があります。

個人的なタスク管理にも使えますか?

使うことは可能ですが、組織から展開される重要な依頼が埋もれてしまう恐れがあるので推奨されていません。個人のタスクはそれぞれ使いやすいツールを使っていただくのがよいでしょう。

メーカーサポートで問い合わせは可能ですか?

可能です。サブスクリプションに保守費用が含まれています。インシデント制で、追加料金が必要ですが、インシデントの追加も可能です。

個人の今日やる業務が社内ポータルで一目で分かる

企業でページ構成を統一しながら、従業員にはパーソナライズされた業務情報やタスクを集約表示。 必要な情報を的確に届けるため、企業単位での業務改善と従業員の作業効率の向上を支援します。

  • 個人向け作業項目集約テンプレート for Microsoft SharePoint

    膨大な社内業務情報・タスクを1画面に集約表示、自分のタスクを「探す」ムダを排除します。

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