k&iソリューションズ
Adobe Acrobat Sign連携プラグイン
紙やハンコに頼る時代から、電子契約の時代へ。連携プラグインでドキュメントDXを推進できます。
電子契約をお客さまの業務に簡単に組み込める
kintoneとAcrobat Signの連携ソリューションにより、文書の電子化だけでなく、取引先管理、文書の作成、社内ワークフロー、契約締結、文書保存、契約管理など一連の業務プロセスを含めた業務変革が実現します。インターフェースはkintoneで全て統一されているため、複数のサービスを行き来することなく運用いただけ、現場担当者の学習コストを抑えた導入が実現します。
ドキュメントに関わる一連のプロセスをデジタル化
コストカット
印紙代や郵送代だけでなく、ドキュメント業務に係る人的コストを削減できます。
幅広い対応力
署名だけでなく、さまざまな情報を署名者へ要求して取得することが可能。PDFだけでなく、Wordファイル、画像ファイルなども活用できるため、業務に合わせた運用が可能に。
高い検索性
kintone上での契約書管理が可能。電子帳簿保存法上の検索性を確保できます。
簡単操作
むずかしい操作は不要。UIをkintoneに統一できるため、契約プロセスをすばやく完結できます。
豊富な機能で業務に合わせた電子契約の運用が可能
豊富な機能が実装されているAcrobat Signとkintoneの連携により、ドキュメントに関わる業務プロセスを一気通貫でデジタル化できます。プラグインによる提供のため、カンタン設定で電子契約の運用を始められます。
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01サイン依頼送信機能
文書の署名依頼をkintone上から送信できます。受信者側には、ソフトウエアのインストールなどは不要です。メールアドレスだけで契約を締結できます。
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02署名ワークフロー機能
連名での承諾/署名が必要な場合に、複数の署名者へ一度に署名依頼を送信できます。署名完了までの期間を短縮し、事業スピードを高めることができます。社内稟議のシーンでも活用できます。
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03二要素認証機能
kintone上で署名時の文書に閲覧パスワードを設定できます。当機能により、高い認証レベルでの運用が実現します。SMSを利用したワンタイムパスワードの送信も可能です。
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04フォーム機能
受信者に文書上での回答を要求することができます。テキスト/数値/日付/ドロップダウンなどの項目以外にも、文書上へのファイル添付を求めることが可能です。証明書画像などをエビデンスとして保存できます。
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05プロセス管理機能との連携
kintoneのプロセス管理機能との連携により、サイン依頼の実行を制限できます。社内の決裁/チェック前に署名依頼が送信されてしまうケースを防止できます。
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06対面署名にも対応可能
Acrobat Signモバイル版(無償)をご活用いただくことで、タブレットなどを利用した対面署名が可能となります。申込書や誓約書への署名シーンでご活用いただけます。
さまざまな業種・業務で活用いただいています
基本取引契約書での活用で印紙代を大幅カット
取引先の管理から契約書の作成、社内ワークフロー、契約締結、契約管理までをkintone上で完結。
印紙代の削減と電子帳簿保存法対応だけでなく、契約までのリードタイムを大幅に短縮。
雇用契約シーンでの活用により業務時間を1/4に短縮
従業員管理から契約管理までをkintone上で完結。
雇用契約書だけでなく、誓約書、身元保証契約書、給与振込先口座申請書、通勤経路申請書など、入社時に必要な書類一式で運用可能。
添付ファイル機能により、雇用保険被保険者証、通勤経路画像などもエビデンスとして署名と一緒に受取可能。
発注書と請書での活用によりリードタイムを大幅短縮
発注書の作成から送付、請書の返送、発注管理までをkintone上で完結。
発注書の承認だけでなく、希望納期、お届先の入力、利用規約の閲覧必須化などにも対応可能。
不動産売買契約書での活用により大幅コストカット
買主、売主だけでなく、宅建業者含めた多人数での電子契約をAcrobat Signで実現。
印紙代の大幅カットと電子帳簿保存法への対応が可能。
ドキュメント上の金額データなどから、kintone上のグラフ機能により分析なども可能。
利用料金
初期費用0円でお手軽に導入いただけます。
仕様
- ご利用にあたっては、kintoneスタンダードライセンスおよびAcrobat Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。
- 当プラグインはkintoneのサブドメイン単位でご利用いただけます。
- 当プラグインの動作環境はkintoneの動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。
- kintoneおよび kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
- Adobe および Acrobat Sign、Acrobat SignロゴはAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。
- Ver12.3以降のバージョンではInternet Explorer 11動作保証対象外となります。
SMBからエンタープライズまでご活用いただいています
kintoneで電子契約を始めよう
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資料名:Acrobat Sign連携プラグインリーフレット
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資料名:電子契約導入ガイド(実践編)
関連情報
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関連動画
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