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バクラク経費精算

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バクラク経費精算

AIが領収書をまとめて秒速処理。75%※工数削減。たまりがちな領収書も100枚一気にアップロード
※事例を元に算出

バクラク経費精算とは

領収書の一括アップロードと自動入力でもっと経費精算をラクに。改正電子帳簿保存法対応の経費精算システムです。
シンプルな操作画面で誰にとっても使いやすく、サクサク動きます。電帳法要件や二重申請のアラート機能によって証憑提出不要のペーパーレス化も安心して実現可能です。

バクラク経費精算の特長

スマホで撮影するだけ。AIが領収書を自動入力

最大100枚の領収書を同時に数秒でデータ化できる高精度AIはバクラクだけ。内訳の入力も自動化し、さらにラクに。

領収書の重複を検知。税率や登録番号を判定

軽減税率やインボイス制度の登録番号を判定し、不正や申請ミスを防止。目視確認の手間を削減。

領収書原本の回収、ファイリングが不要に

電子帳簿保存法対応の認定タイムスタンプ付与により、ペーパーレス化を実現。ファイリングの手間もゼロに。

バクラク経費精算の機能一覧

バクラク経費精算ではさまざまな機能がお客さまをサポートします。

  1. 01AI-OCR自動読取り

    複数枚の領収書や請求書を一括で自動読み取り。その他の書類も情報の読み取りをおこないます。

  2. 02スマホでの申請‧承認

    スマホアプリでの申請や承認が可能。 Slackへの承認通知連携も。

  3. 03申請タイトル自動生成

    申請者が入力するタイトルを自動生成。フォームごとにルールの設定も可能。

  4. 04事前稟議との消化率管理

    予算を超過していないか、事前稟議との紐付けで確認が可能に。

  5. 05代理申請‧代理承認

    代理申請と代理承認が可能。社内運用に即した形でのシステム導入を実現。

  6. 06承認経路分岐‧並列承認

    金額や入力項目に応じた承認経路の自動分岐が可能。並列して複数人の回覧や承認をする設定も可能。

  7. 07承認催促の自動化

    申請時に承認期限を設定し、承認者に対してメールやSlackで自動催促が可能。

  8. 08インボイス制度対応

    事業者番号の読み取り機能をはじめ、証憑の確認や仕訳の負担を削減する機能を多数搭載。

  9. 09組織図予約

    未来の組織図の下書き作成や反映タイミングの予約が可能。

  10. 10多様な申請フォームを作成

    押印申請や出張申請、休暇申請など、多様な申請フォームを作成可能。サンプルフォーマットがあるのでフォーム作成も簡単。

  11. 11一括承認機能

    チーム‧役職に応じて権限を設定し、複数の申請を一括承認。差し戻しだけして、残りをまとめて承認する運用が可能。

  12. 12電子帳簿保存法対応

    タイムスタンプ付与により原本保存は不要に。申請‧承認時にスキャナ保存要件に適しているか自動判定。

バクラク経費精算の4つの提供価値

自社開発のAI-OCRで入力の手間を大幅削減。全社の生産性向上に貢献

領収書を最大100枚まとめて自動読み取りできるのはバクラクだけ。高精度のAI-OCRで申請者の負担を大幅削減。

二重申請、予算超過などのアラート機能で内部統制を強化

二重申請や予算超過など、目検だけでは見逃しがちなミスや不正を防止し、統制を強化。

電子帳簿保存法 ‧ インボイス制度に対応し、ペーパーレス化も実現

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、紙の証憑のファイリング‧保管の手間や、税区分選択の負担などを削減。

法人カード支払と立替精算の領収書をバクラクで一元管理し、手間を削減

法人カードと経費精算をともに提供しているバクラクだからこそ、領収書や仕訳の管理を一元化。重複した申請の検知も可能。

バクラク経費精算　導入事例

クラスター株式会社さま

領収書が4倍になっても負担はほぼ変わらず

＜課題＞

  • 新しい福利厚生の制度で、領収書枚数は以前の4倍に
  • 以前の経費精算ツールにはOCR機能がなく、申請者が一枚一枚手入力する必要があった
  • ワークフローツールと経費精算ツールが連動しておらず、事前申請と経費精算の紐付け漏れが発生していた
＜導入理由＞
  • AI-OCR機能の精度と速度が優れており、複数枚の領収書をまとめて読み取りできるため
  • 使いやすい操作画面（UI/UX）で導入の負担が少なそうだったため
  • バクラク申請とバクラク経費精算をセットで利用することで事前申請と経費精算の紐付けがしやすくなるため
＜効果＞
  • 領収書枚数が4倍になっても、経理の負担に大きな変化がなかった
  • 経費精算サービスの操作画面上で事前申請を紐付けできるため、紐付け漏れがなくなった
  • 社員と経理担当のやり取りも減り、精神的な負荷も少なくなった

AppBank株式会社さま

電帳法対応をきっかけに業務効率化を実現

＜課題＞

  • 以前の経費精算システムでは、改正電子帳簿保存法への対応にオプション契約が必要だった
  • 紙の証憑とパソコン画面を見比べながら照合作業を行っていたため効率が悪かった
  • マスタ設定が複雑で使いこなせていなかった
＜導入理由＞
  • 以前導入していた経費精算システムと比べ、コストを削減できる
  • AI-OCR（自動読み取り）の精度が高く、速度も速かった
  • 画面レイアウトの分かりやすさが高評価（読み取り部分に色がつく）
＜効果＞
  • 社員からはパソコンを開かず、アプリでどこからでも経費精算を進められるとの声
  • 業務の効率化で、領収書の枚数が増えても問題なく対応できている
  • 将来的には経費精算の時間は半分に、領収書提出のための出社もなくなる予定

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  • 資料名：バクラク経費精算サービス資料

    「バクラク経費精算」の製品概要や主な機能、選ばれている理由などを説明した資料です。

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最先端のAIで、働きやすい環境づくりと事業成長を支援します。

バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するクラウドサービスです。 最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。

  • バクラク請求書受取

    AIが請求書入力を代行。最速処理で決算早期化。受取・仕訳・支払まで一気通貫でサポート

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  • バクラク請求書発行

    業務を変えずラクになる AI請求書送付システム。あらゆる基幹システムとデータ連携をラクに。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

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  • バクラク経費精算

    AIが領収書をまとめて秒速処理。75%工数削減。たまりがちな領収書も100枚一気にアップロード

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  • バクラク申請

    全ての稟議を一元管理。設定もメンテナンスもラクに。AIで書類を読み取り申請書作成をサポート

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  • バクラク電子帳簿保存

    あらゆる書類を電子保管。入力はAIにおまかせ。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

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