三菱電機インフォメーションネットワーク

電子取引サービス @Sign

電子帳簿保存法対応、インボイス制度対応。
あっという間にサインできるアットサイン

法令に対応した簡単・便利な電子取引サービス

電子取引サービス @Signは、電子契約、電子取引(見積/注文/納品/請求書等)、電子検認をオンラインで完結できるクラウドサービスです。それに加えて、電子取引サービス @Sign以外(メール等)で授受した文書、取引先より紙で受領した文書(スキャナ文書)も電子帳簿保存法に対応した保存が可能です。電子取引サービス @Signでは電子文書に電子署名・認定タイムスタンプを自動付与することで、「誰が」「いつ」作成した文書であるかということと、作成以降文書が改ざんされてないことを証明することができます。また、電子帳簿保存法(電子取引、スキャナ保存)に対応しており、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)により、電子帳簿保存法に基づく「電子取引ソフト法的要件認証」及び「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しております。さらに、紙文書で手続きしていた際と同様のイメージで利用できるよう電子印影を付与する機能も兼ね備えています。

動画で見る

カンタン&スグに、電帳法対応

「電子保存だけ」にも対応できる

電子取引サービス @Signの豊富な機能の中から、まずは電帳法に対応した、「電子保存だけ」から始めたいというお客さまにおススメです。お客さまの規模・必要な機能に応じて、柔軟なプランをご用意しています。

最短2週間ですぐに始められる

オンラインでの電子取引・契約・検認により、ペーパーレス化を実現。さらにユーザー目線のインタフェースで、より直感的な操作が可能です。また、電子取引サービス @Sign以外で電子取引した文書、スキャン文書の保存も可能です。

既存システムがそのまま使える

API連携することで、既存のお客さまシステム(購買・資材・会計システムなど)経由で、電子保存や電子取引が可能です。また、電子署名・認定タイムスタンプ・ストレージなども提供可能です。

コストを大幅に削減できる

印刷費・用紙代・保管スペース費用・ファイリングや封入作業などが不要となるためコストや作業時間、人件費などを削減可能です。コストは約56%削減、作業時間は約50%削減を実現(三菱電機インフォメーションネットワーク社比)

主な機能の紹介

電子取引サービス @Signは、お客さまの利用用途に応じたさまざまな機能・メニューを提供しています。

  1. 01電子契約

    契約締結を迅速にするために、業務委託契約書や秘密保持契約書等、各種契約書の承認から契約締結までオンラインで完結できます。

  2. 02電子取引

    取引先との見積/注文/納品/請求/領収書等の電子文書を送付、受領する事ができ、さらにインボイス対応ができます。
    ※送付、受領した電子文書は「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。

  3. 03電子検認

    取引先と電子取引で受領した見積/注文/納品/請求/領収書等の電子文書を社内で電子承認し、「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。

  4. 04一括検認

    定型電子文書を複数まとめて一括で電子承認ができます。
    ※電子取引サービス @Signに電子文書は保管されないため、都度ダウンロードいただく必要があります。

  5. 05電子保存

    電子文書を社内で電子承認し、「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。また、紙で受領した書類もスキャン、電子化した上で電子承認し、「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。

  6. 06帳票作成+電子取引

    電子帳票配信サービスと連携して、帳票の作成から一括送付、「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。

電子取引サービス @Signで脱ハンコ、ペーパーレス化の実現

コスト削減

オンラインでの電⼦取引・契約・検認でペーパーレス化を実現。印刷代・郵送代・印紙代・紙書類の保管スペースなど⼤幅なコストを削減することができます。

契約業務の効率化

リモートから承認で契約締結まで完結できるので、押印や印刷・封⼊のための出社が不要になります。また、数分で契約締結するなど業務効率化が可能です。

コンプライアンス強化

⼿続きが可視化できる、承認経路設定で複数の⽬で確認できるなど契約の漏れが防⽌できます。また、クラウドで⽂章保存することで災害時の原本喪失リスクを回避することができます。

プラン

詳細はメーカーサイトをご覧ください。

メーカーサイトで確認する

電子取引サービス @Sign関連資料

  • 資料名:TrustMinderパンフレット

    タイムスタンプサービスから電子帳簿保存法に対応した電子契約/電子取引のサービスまで柔軟に対応。

  • 資料名:電子取引サービス @Signパンフレット

    ペーパーレスの第一歩を電子取引サービス @Signが後押し。

  • 資料名:長期署名クラウドサービスパンフレット

    電子署名/タイムスタンプが簡単に。長期署名クラウドサービスなら全て実現可能です。

  • 資料名:MINDタイムスタンプサービスパンフレット

    働き方改革におけるペーパーレス化をアシスト。電子署名のコンプライアンスを強化します。

よくあるご質問

電子帳簿保存法に対応するには何をすればいいですか?

電子取引サービス @Signを導入いただくだけで電子帳簿保存法に対応できます。電子取引サービス @Signは国税庁が認める第三者機関の公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による認証を取得することにより、電子取引サービス @Signを利用するお客さまは、電子帳簿保存法の法的要件を個々にチェックの必要がなく、且つ安心して導入・利用いただくことができます。

試使用する事はできますか?

試使用は可能です。試使用の手続きはSB C&S担当営業までご連絡ください。

サービスを利用するにあたり、準備すべきものは何かありますか?

Webサービスとなりますので、パソコン上にてインターネットブラウザがご利用可能であればサービス利用可能です。

サービス対象の文書はPDFだけですか?

PDFのみが対象です。
Word、Excelファイル等はPDFに変換していただく事で電子取引サービス @Signに登録することが可能です。
また、電子検認メニューではPDFファイルを台紙として別拡張子のファイルを添付することも可能です。

サービス利用時間に制限はありますか?

24時間365日(計画停止は除く)利用可能です。
計画停止時間については、メーカーサイトでご確認ください。
メーカーサイトで確認する

海外からの利用は可能ですか?

日本国内の利用に限定しています。

各利用者のアカウントは全て自社で作成しなければなりませんか?

各利用者のアカウントについては、お客さまでユーザー登録いただく必要があります。登録方法はCSVによる一括登録も可能です。

どのような文書(法的に有効)の電子化に対応していますか?

例として、契約書、見積依頼書、見積書、注文書、注文請書、納品書、検収書、請求書等が対応しています。

関連サービス

MINDトラストサービスは、信頼性、実績、安定稼動、柔軟な対応を特長とするサービスです。

  • MINDタイムスタンプサービス-DiaStamp-

    電子文書の改ざん防止や、働き方改革におけるペーパーレス化を推進します。

  • 長期署名クラウドサービス

    電子署名・タイムスタンプを容易に導入・利用できるクラウドサービスです。

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。

IT-EXchange IDを
お持ちの販売パートナーさま

IT-EXchangeへログインいただくと、
SB C&Sお取り扱い40万点の製品情報を
ご確認いただけます。
ログインに関するご不明点はこちら

新規お取引を
ご検討のお客さま

  • IT製品の
    自社導入について

    下記フォームより
    お問い合わせください。

  • 新規販売パートナー
    契約について

    お申し込み後、担当窓口より
    ご連絡いたします。

  • 自社製品の新規卸販売
    契約について

    お申し込み後、担当窓口より
    ご連絡いたします。