受発注バスターズ

受発注バスターズ

取引先も基幹システムもそのまま。受注入力の工数を最大95%削減する、受注AIエージェント

受発注バスターズとは

受発注バスターズは、製造業・卸売業・物流業向けの受注AIエージェントです。FAX・PDF・Excel・メールなどで届く発注書を、人が目視で確認しながら基幹システムへ手入力する——この受注業務をAIが代行し、入力工数を最大95%削減します。

特長は、読み取るだけで終わらない点です。商品名の言い換えや単位の換算、納期の判断など、これまでベテラン担当者の頭の中にあった「読み取った後の判断」までAIが学習し、基幹システムにそのまま取り込めるデータを出力します。

また、導入にあたって取引先への変更依頼は一切不要です。EDI接続や取引先側のシステム改修を必要とせず、自社内の受注入力業務だけをAIに置き換えられます。受注ルールやマスタの設計、AIの学習、精度改善、運用保守までは専門スタッフが一貫して担当。導入企業は日々の運用に専念できます。

※ 受発注バスターズ社 顧客の利用状況調べ

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AIが解決する、受発注業務の特長

読み取って終わりにしない

注文書を読み取るだけなら、どのAI-OCRでも可能です。受発注バスターズは、取引先ごとに異なる商品名の言い換えや単位換算、納期判断など、ベテラン担当者の頭の中にあった「読み取った後の判断」までAIが学習。基幹システムにそのまま取り込めるデータまで仕上げます。

取引先への変更依頼ゼロ

FAXやPDF、Excelなど、取引先が今使っている発注方法はそのまま。EDI接続や取引先側のシステム改修も不要です。自社内の受注入力業務だけをAIに置き換え、既存の取引関係を変えることなく導入できます。

あらゆる帳票を、そのまま受けきる

かすれたFAXやノイズ・傾きのあるスキャンPDFなど、現場の帳票はマニュアル通りではありません。3,000種類以上のフォーマットに対応してきた実績をもとに、そうした帳票もそのまま処理できます。

設計から運用保守まで伴走

受注ルールの設計、マスタ整備、AIの学習、精度改善、運用保守まで、専門スタッフが一貫して担当します。取引先や商品が増えたとき、帳票の様式が変わったときも、設定の修正はお任せください。導入企業は日々の運用に専念できます。

基幹システムとの柔軟な連携

SAP、Oracle、奉行、弥生など、20種類以上の基幹システムとの連携実績があります。お使いの基幹システムに合わせた出力形式に対応するため、既存のシステムを入れ替える必要はありません。

現場の操作は、3ステップだけ

現場がやることは、発注書のアップロード、AIが作成したデータのチェック、ダウンロードの3つだけ。受信からデータ変換までの複雑な処理は、全て受注AIエージェントが裏側で担います。専門知識は必要ありません。

受注AIエージェントが担う処理

ユーザーの操作はアップロード・チェック・ダウンロードの3ステップだけ。その裏側で、受注AIエージェントが次の処理を担います。

  1. 01受信・仕分け

    FAX・PDF・メール・画像・Excelなど複数の形式で届く発注書を受信し、画像の傾き補正やノイズ除去を行ったうえで、取引先ごとのテンプレートを自動判定します。

  2. 02抽出・照合・判定

    発注書から品番・数量・納期などの項目を抽出し、商品・価格・納品先などのマスタと照合。表記ゆれや略称も判定し、基幹システムへ取り込む形に整形したデータを提示します。

  3. 03変換・確認・出力

    基幹システムに取り込めるフォーマットへ変換し、確認が必要な箇所を画面上に提示。ユーザーの確認後、Excel・CSVなどで出力します。

  4. 04セキュリティ・運用監視

    ISO27001認証の取得、通信とファイルの暗号化、24時間監視、自動バックアップなど、法人利用に求められるセキュリティと安定運用を提供します。

  5. 05検索・保管・ReFAX

    処理済みの発注書データと帳票原本をAIストレージに保管。画像内のテキストまで自動でインデックス化し、取引先名や品番で検索できます。帳票に書き込みを加えて返送するReFAXにも対応(オプション)。

  6. 06学習・精度改善

    新しい取引先の帳票も学習可能。運用開始後も、確認結果をもとにAIが継続的に精度を改善します。

こんな受注業務のお悩みを解決

FAX・PDFの手入力業務をゼロに

毎日届くFAXやPDFの発注書を、目視で確認しながら基幹システムへ手入力。件数が多いほど作業時間が積み上がり、繁忙期には残業が常態化します。この手入力作業をAIが代行します。

仕分け作業の属人化を解消

取引先や担当者ごとの仕分けは、ベテラン担当者の経験と勘に頼りがちです。AIが発注書の見た目の特長から発行元や担当を判定し、誰でも同じ精度で仕分けができるようにします。

誤入力によるヒューマンエラーを防ぐ

マスタ照合により、表記ゆれや入力ミスを自動でチェックします。人の手入力・目視確認に頼らずに、誤入力や誤出荷などのヒューマンエラーの発生を防ぎます。

新しい担当者でもすぐに対応できる

取引先ごとの独自ルールや略称の判断も、AIが一貫して処理します。担当者の異動や退職があっても、業務の質を落とすことなく引き継げます。

取引先のEDI化が進まない

取引先にEDIやWeb発注への移行をお願いしても、なかなか進まない——。受発注バスターズなら、取引先は今のFAX・メール・PDFのまま。自社側の業務だけで、受注のデジタル化を完結できます。

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導入事例

Umios ロジ株式会社さま

業務効率化の新たな一手

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東洋合成工業株式会社さま

手入力業務からの脱却

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株式会社やおきんさま

入力はAI、人間はチェックだけ

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株式会社ミツウロコクリエイティブソリューションズさま

FAX受注の属人化と人的ミスを解消。AIと人の協業で入力ミスほぼゼロを実現した業務改革

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よくあるご質問

導入にはどれくらいの期間がかかりますか?

導入企業の受注業務の実態をヒアリングしたうえで、受注ルールやマスタの設計、AIの学習、テストを行います。期間は業務の複雑さによりますが、運用開始まで3カ月程度が目安です。

AIの読み取り精度はどれくらいですか?

帳票の読み取り精度は活字99%以上、手書き80%程度です。さらにマスタ照合や変換判定まで含めた業務全体の精度を重視して運用しており、確認が必要なケースは自動で確認画面に表示されるため、誤登録を防げます。

既存の受注フローを変える必要はありますか?

基本的に変更の必要はありません。現在お使いの受信フォルダやFAX、メールなどをそのまま指定するだけで導入でき、取引先側の運用も変更いただく必要はありません。

セキュリティ面は大丈夫ですか?

ISO27001認証の取得、通信の暗号化(TLS)、ファイルの暗号化(AES)など、法人利用に求められるセキュリティ対策を実施しています。詳細な仕様書はお問い合わせください。

どのような業種・企業規模に向いていますか?

製造業・卸売業・物流業を中心に、菓子卸や低温物流、情報サービス業など幅広い業種で導入されています。FAXやPDF、メールでの受注が日常的に発生している企業であれば、規模を問わず効果を見込めます。

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