川木建設株式会社さま

賃貸物件のタスク管理をJootoで実現

新規入居や退去に伴う各賃貸の関連業務をJootoで可視化しながらタスクを進行。
多様な業務多く管理が煩雑であり、また付箋を中心に管理をしていたため、外出中のスタッフとの物件タスクの確認・コミュニケーションにも時間を要していた。
Jootoで物件管理に関連するタスクをシンプルに一元管理することで、進捗管理がスムーズになり、連絡・確認の時間を大幅に削減することに成功。
また、社内のみならず防犯カメラや宅配ボックス等を提供するパートナーとのやり取りもJootoをベースに進行することでコミュニケーションが円滑化され、結果的にオーナー様への提案件数も増え、Jooto導入前に比べて導入件数が2倍になった。

遠州鉄道株式会社さま

月20時間のミーティングがゼロに

これまでは各担当者の頭の中だけで案件やタスクの進捗を管理していたが、スケジュールやタスクが見える化されていなかった状況だったので、スケジュールの遅延やタスクの漏れが発生。また、都度進捗確認のためにMTGを実施していた。関係者共通で1つのエクセルでの管理を試みたが、更新性や同時編集性に欠け、最新のエクセルデータがわからない、どこにデータがあるのかわからないなど、負荷がかかっている状況だった。
各担当者の案件や細かなタスクをJootoで一元管理することで、リアルタイムでの情報や進捗の共有が可能になり、結果的に進捗確認のためのMTGに割く時間が月20時間と大幅削減に成功。

Sansan株式会社さま

Jootoを活用した攻めの広報

広報・PRに関する業務が属人化している部分もあり他者が何をしているのかも把握しづらい状況の中で、業務量とチームメンバーが拡大。元々シンプルなTodo管理表のようなタスク管理ツールは使用していたが、業務量と人が増えたことにより、タスクを探したり都度進捗を確認するのに時間がかかっていた。その後、広報・PRに関する業務を全てJootoで一元管理。業務の種類に分けてプロジェクトを分け管理することでチーム内のコミュニケーションが円滑化した。また各メンバーのタスク状況も簡単に把握することができるようになった為、業務量の調整やチーム内フォロー等、マネジメントの面でも効果を発揮した。