ラクス

楽楽明細

「楽楽明細」は、請求書をはじめ納品書・支払明細などあらゆる帳票を電子発行できるクラウドシステムです。

電子請求書発行システム「楽楽明細」とは?

電子請求書発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。
帳票データのCSVまたはPDFを「楽楽明細」にアップロードするだけで、発行先に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」のいずれかの方法で自動で割り振り発行。
請求書発行において手間のかかる「印刷・封入・発送」の作業がゼロになります。
帳票発行に特化した分かりやすく充実した機能ラインアップと丁寧なサポート体制で、ラクラクご利用いただけます。

電子請求書発行システム「楽楽明細」の特長

あらゆる帳票を発行可能

電子請求書発行システム「楽楽明細」では、請求書の他に、納品書・⽀払明細・領収書といったあらゆる帳票や、チラシ・お知らせといった書類の発送も対応できます。
レイアウトも、今お使いの帳票デザインを再現することができます。

データ連携が簡単(CSV/PDF)

ご利⽤のシステム(⾃社システムや、販売管理システム等)から出⼒できる請求データを⼀括で「楽楽明細」に取り込むだけ。連携データはCSVデータか、PDFデータか、連携しやすいほうをお選びいただけます。

簡単操作・シンプルなデザイン

楽楽明細の特長はなんと⾔っても、操作のしやすさです。システムが得意ではない⽅でも簡単にご利⽤いただけるよう、わかりやすく直感的な操作画⾯となっています。請求書発⾏業務に特化しており複雑な機能はございませんので、安⼼してご利⽤いただけます。

受取側の企業も便利

請求書の受け取り側(お客さま)も、下記利便性があります。

  • WEBなので、郵送と⽐べて早く受け取ることができる
  • 請求書はPDFデータだけでなく、CSVデータ(加⼯できるデータ)を受け取ることもできる
  • 過去の請求書をいつでも確認やダウンロードできる

電子請求書発行システム「楽楽明細」の機能

電子請求書発行システム「楽楽明細」は、システムが苦手な方でも簡単にお使いいただけるよう、必要最低限の機能だけで構成されています。帳票発行業務の効率化に特化した、機能をご紹介します。

  1. 01CSVでの明細情報送付

    CSVの請求明細データを同時送付できるので、取引先の社内処理がスムーズになります。

  2. 02個別ファイル送信

    取引先ごとに異なるファイルを個別に送ることができます。どのようなファイル形式にも対応しています。

  3. 03⼀括同封機能

    チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も同封して送れます。

  4. 04API連携

    API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。

  5. 05帳票レイアウトが⾃由⾃在

    請求書や納品書などに表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。

  6. 06メールアドレス収集機能

    取引先にメールアドレス登録をしてもらい、簡単収集できます。

  7. 07即時発⾏/予約発⾏

    請求データ取り込み後、即時発⾏もできますし、予約発⾏も可能です。

  8. 08ダウンロードURL

    メールにダウンロードURLをつけて配信することができます。URLからワンクリックで帳票をダウンロードできるので、ID・パスワードを管理する⼿間がありません。

  9. 09承認フロー

    作成した帳票を確認するための承認フローを設定することができます。上⻑の承認後に帳票が発⾏されるので⼆重チェックができ安⼼です。

  10. 10帳票ステータス管理

    発行した帳票に対して、お客さま側の帳票ダウンロードページに「承認」「差戻」といったボタンを作り、アクションをしてもらえる機能です。管理したいステータスは自由に設定できます。

  11. 11電子帳簿保存法に対応

    「楽楽明細」は、電子帳簿保存法に対応しており、請求書の原本保管をなくすことができます。

  12. 12顧客からのファイル返送

    発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
    (例:発注書を送り、押印したデータを返送してもらうなど)

  13. 13独⾃ドメイン運⽤

    お客さま側の請求書ダウンロードページのドメイン(URL)を、自社ドメインに変更できます。URLを自社ドメインにすることで、お客さまも安心してアクセスできます。

こんなお悩みありませんか?

請求書の印刷・封入作業が面倒くさい

発行件数が多くなればなるほど、手作業が増え、膨大な作業時間となります。
楽楽明細はどんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードして発行方法を選ぶだけなので、手作業の手間がほとんどなくなります。

郵便局へ行ったり、メールで送付するのが大変

「楽楽明細」は帳票データのCSVまたはPDFを「楽楽明細」にアップロードするだけ。
また、電子データの発行だけでなく、郵送での発送も可能で、受取側の希望に応じて、柔軟に発送方法を選択できます。

再発行など、取引先からの問い合わせ対応が大変

帳票データをWEB上で管理しているため、記載内容及びステータスをすぐに確認することができます。再発行時もわざわざ郵便局に行く必要がなく、即時発行が可能です。受取側(お客さま画面)で過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードできるため、過去に発行した帳票データについての問い合わせも減ります。

よくあるご質問

どのような帳票に対応していますか?

請求書、納品書、支払明細、領収書などさまざまな帳票に対応しています。

申し込みからどれくらいで利用開始できますか?

お申し込みから最短1カ月~2カ月ほどでご利用いただけます。

  • 帳票設定をラクスにてカスタマイズ対応する場合、3カ月ほどお時間がかかります。
請求書を配信した際、請求先へはどのように通知されますか?

「楽楽明細」より、請求書が発行されたあと請求先へメールが送信されます。メール本文に、「楽楽明細」へのログインURL(もしくは、ワンクリックでダウンロードが可能なURL)が記載されていますので、そのURLからサービスに接続し、請求書をダウンロードしていただくことが可能です。

セキュリティ体制はどうなっていますか?

サーバーは抜群の防災性能を誇る、国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイアウオールに守られています。
暗号化通信など、セキュリティ機能も充実しています。大切な請求データをお守りします。

現在使用している請求書のフォーマットを再現できますか?

ほぼ近しいデザインを再現できます。請求書のほか、納品書、支払明細など、現在お使いの帳票フォーマットを再現可能です。

  • 内容に応じて一部対応できない可能性がございます。詳しくはお問い合わせください。
会社印を請求書に印字することはできますか?

可能です。会社印のイメージを「楽楽明細」に登録していただきますと、請求書上にその印影を反映させることができます。

どういったシステムが連携可能ですか?

請求CSVデータや、請求書のPDFを出力できるシステムであれば、連携が可能です。

  • 請求書だけでなく、支払明細や納品書といった帳票CSVデータやPDFデータとも連携可能です。
  • 特殊なCSVだと連携できない可能性もございます。詳しくはお問い合わせください。
請求書の郵送代行はできますか?

メーカー(ラクス)にて郵送代行を承っています。

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