RECEPTIONIST
予約ルームズ
会議室予約管理システム
会議室・集中席・オンライン会議
あらゆるスペースの予約管理をカンタンに
あらゆるスペースの利用状況の把握、予約、管理を効率的に
会議室・座席・WEB会議などの空いてるスペースの利用状況をすぐに把握でき、予約ができます。
また、時間お知らせ機能により、スペースの無断延長を防ぎ、経営リソースを最適化するスペース予約管理システムです。
予約ルームズの特長について
グループウエアのカレンダーと連携
予約ルームズは、Google Workspace／Microsoft 365の会議室情報と連携してお使いいただきます。グループウエアもしくは予約ルームズWEB画面から予約した会議室が会議室端末と連動し、次の会議予定のスケジュールを端末から表示します。
2つのモードで選べる設置パターン
予約ルームズの端末は2種類のモードを選べます。「入退室モード」は室外用端末として利用することで、会議室の外から空き状態か使用中かが分かります。「時間お知らせモード」では室内用端末として会議終了時刻をカウントダウンでお知らせします。1部屋あたり端末2台設置することで、より会議室を最適化します。
マルチテナント管理機能
通常、グループウエアのテナントが異なるグループ企業各社が共有の会議室を利用する場合、テナントを超えて会議室の予約を行うことができません。
予約ルームズを利用することで、グループウエアのテナントが異なっていても各社員が企業テナントを超えて会議室を予約・利用できるようになります。
スペース利用最適化を促進する機能
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01会議室の予約・管理
専用のWEB画面（PC・スマホ対応）から会議室の空き状況を確認し、今すぐ使える会議室を絞り込んで予約できます。また、会議室の利用履歴もダウンロードし、分析できます。
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02利用されていない会議室の自動キャンセル
「入室」ボタンが押下されず、一定時間を越えると「利用していない」と判断し、自動的に会議室予約をキャンセルします。
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03リマインドメール機能
予約された会議室が実は使われていない「空予約」を防止するため、MTG前日にリマインドメールを届けます。
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04時間お知らせ機能
室内端末を設置いただくことで、次の会議室利用予定の状況を表示します。
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05会議終了のアラート機能
次に会議室の利用予定がある場合、室内端末から会議終了10分前にお知らせします。
また、同じ部屋で来客予定を控えている場合、受付システム『RECEPTIONIST』と連動してお客さまの受付到着を通知します。
スペース利用のこんな課題を解決します
空予約を防止
会議室を予約した人のキャンセル忘れによる空予約を、自動キャンセル機能とリマインドメールで防ぎます。
無断延長を防止し、スペースの適切な利用を促進
時間お知らせ機能により、次の予約がある場合は特殊アラートでお知らせ。
来客がある場合は、緊急アラートでお知らせすることで、次の利用者を待たせません。
空きスペースの予約状況・利用状況を可視化
空いている部屋が一目でわからず、探すのに時間がかかってしまいます。
予約ルームズの利用により、部屋の外から会議室の利用状況がわかります。
料金プラン
料金はお問い合わせください。
資料ダウンロード
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資料名：予約ルームズ A4リーフレット
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資料名：会議室予約管理システム「予約ルームズ」ご紹介資料
予約ルームズ よくある質問
- 導入にあたり必要な環境を教えてください。
Google Workspace／Microsoft 365の会議室情報と連携するため、いずれかをご利用している必要があります。
また、端末設置環境として、以下必要です。
・各スペースあたり1〜2台のスマートフォン（iPhone・Android）もしくはタブレット（iPad等）
・Wi-Fi環境
・端末に給電できる環境- 料金形態を教えてください。
予約管理したいスペースの室数によって変動します。
1部屋あたりの端末数が1台でも2台でも、料金は変わりません。
金額については別途お問い合わせください。- 会議室以外にも活用できますか？
可能です。
会議室の他、集中ブースやボックス席、テレブースなど、予約が必要なスペースの管理としてご利用いただけます。- どんな製品と連携してますか？
以下製品と連携しております。
・カレンダーツール：Googleカレンダー、Outlookカレンダー（クラウド版）
・受付システム：RECEPTIONIST
（2022年7月時点）- トライアルは可能ですか？
可能です。
14日間トライアルでご利用いただけます。
また、トライアル期間中にご発注いただければ、トライアル環境を設定そのまま本番移行可能です。
RECEPTIONISTシリーズ
お客さまとの日程調整、受付、会議室の予約・管理までワンストップで効率化します。
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RECEPTIONIST（受付システム）
アポ当日、取引先が受付を済ませたら、あなたのスマホやパソコンへ直接通知。
余計な人手や時間を割かずに応対可能。 -
調整アポ（日程調整ツール）
日程調整がコピペで終わる、日程調整ツール。
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