RECEPTIONIST
調整アポ
日程調整がコピペで終わる
普段行っている日程調整をもっと効率的かつスマートに
社内・外部との日程調整を行う際、社内調整のストレス、候補日を入力する手間、仮予定のスケジュール・・・。何気なく行っている日程調整は実は面倒な作業。
日程調整ツール『調整アポ』を利用することで、日程調整と当日までの手間な仕事を自動化し、日程調整を10秒で終えることができます。
日程調整が簡単かつ効率的になります
「URLを送る→お客さまが選ぶ」これだけで日程調整が完了
予約ページのURLをゲストに送付し、ゲストが都合の良い日時を選んでもらうだけで日程調整が完了します。
参加者全員の空日時を自動ピックアップ
あなたと会議に参加する人の日時を連携カレンダーからピックアップされた予約ページが作成されます。
そのため、カレンダーを見ながらテキスト化する必要もなく、ゲストとのメール往復もなくなります。
カレンダーに日時を自動確保。ダブルブッキングは発生しない
日程調整が完了後、会議に参加する全員の連携しているカレンダーに決まった日時が自動で反映されます。
日程調整をスムーズに行う、さまざまな機能
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01自社のカレンダーと連携
Google Workspace / Microsoft365/ サイボウズ クラウド版 Garoon（ガルーン）のカレンダーと連携し、空いている日時を自動でピックアップして予約ページを作成します。日程調整と同時に、空いている会議室やWEB会議スペースも同時に予約します。
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02複数人での日程調整
1対1だけでなく、面談に参加する複数のチームメンバーの空き日時を自動でピックアップして優先度順・ランダム参加などカスタマイズした日程調整が可能です。また、本人以外の方が代理で日程調整するための予約ページ発行も可能です。
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03予約フォームのアンケート機能
ゲストが予約時に入力いただくアンケート項目により、面談前に欲しい情報を入手できます。Salesforceと連携し、アンケート情報を基に新規リードを自動で作成・更新。上位プランではフィールドとの連携も可能です。
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04対面・オンライン共に対応
来訪時はクラウド受付システム『RECEPTIONIST』と連携。受付コードを自動で発行し案内します。
オンライン時はZoom、Teams、Google Meet、Cisco Webexと連携。WEB会議URLを自動発行し案内します。 -
05リマインドメール
面談・打合せに参加する対象者に対して、自動でリマインドメールが送信されます。
Slack、Chatwork、Teams、Google Chatのチャットと連携し、日時確定後に社内参加者に通知して確認の手間もなくします。
日程調整のこんな課題を解決します
面倒な手作業がなくなる
これまで日程調整を行う時に行っていた面倒な手作業がなくなります。
メールの往復がなくなる
日時が合わない時に起きるメールの往復がなくなります。
入力ミスがなくなる
ダブルブッキング、WEB会議URLのミス、日時登録のミスがなくなります。
料金プラン
料金はお問い合わせください。
資料ダウンロード
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資料名：調整アポ A4リーフレット
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資料名：日程調整ツール「調整アポ」ご紹介資料
調整アポ よくある質問
- 導入にあたり必要な環境を教えてください。
・PC環境：Mac OSもしくはWindows 10以降のGoogle Chrome利用を推奨
・環境：連携可能なグループウエアの利用（Google Workspace、Microsoft 365、サイボウズ クラウド版 Garoon（ガルーン））
※グループウエアはいずれもクラウドサービスであることが必須です。
※連携可能なグループウエアを利用でない場合、サービス利用ができません。- 「チーム」の考え方を教えてください。
予約ページで同僚を「メンバー」として追加することができます。
メンバーで追加された人が含まれる予約ページを「チーム」と呼びます。
「調整アポ」では、組織全体のチーム数（＝チーム用と設定された予約ページ数）によって料金が変わります。- 設定や操作は難しいですか？
管理画面（予約フォーム作成ページ）は非常にシンプルとなっており、直感的に操作が可能です。
システムに詳しくなくても簡単にご利用できます。
万が一不明点がある場合、別途メーカーでオンラインヘルプセンターを用意しているため、ご安心いただけます。- どんな製品と連携していますか？
以下製品と連携しております。
・グループウエア：Google Workspace / Microsoft365 / サイボウズ クラウド版 Garoon（ガルーン）
（カレンダーや会議室情報と連携。GoogleカレンダーとOutlookカレンダーはアドイン連携可能）
・ウェブ会議：Google Meet / Microsoft Teams / Zoom / Webex
・チャットツール：Slack / Chatwork / Teams / Google Chat
・SFA：Salesforce
・名刺管理：Sansan / Eight / Sansan名刺メーカー
（2022年7月時点）- トライアルは可能ですか？
可能です。
14日間トライアルでご利用いただけます。
また、トライアル期間中にご発注いただければ、トライアル環境を設定そのまま本番移行可能です。
RECEPTIONISTシリーズ
お客さまとの日程調整、受付、会議室の予約・管理までワンストップで効率化します。
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RECEPTIONIST（受付システム）
アポ当日、取引先が受付を済ませたら、あなたのスマホやパソコンへ直接通知。
余計な人手や時間を割かずに応対可能。 -
予約ルームズ（会議室管理システム）
会議がどんなに白熱しても、時間になったらしっかり通知。
次に使う人が待ちぼうけすることがなくなります。
※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。
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