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PlayBackMail Online

SCSK Minoriソリューションズ

PlayBackMail Online

脱PPAPの現実的な最適解・うっかりミスによるメール誤送信を防止するクラウドサービス

脱PPAP・メール誤送信対策・利便性をすべてご提供

宛先間違いや添付ファイル間違い等の「うっかりミス」をなくせる、安全・安心・便利なメール環境を。強力なメール誤送信対策を、1ユーザー150円/月でご提供するクラウドサービスです。
PPAP問題を完全に解決するオプションのご利用で、利便性とセキュリティを両立した脱PPAPを実現します。
30日間の無料トライアルでぜひお試しください。

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脱PPAP・誤送信対策の継続的な運用をご支援します

「脱PPAP」の現実的な最適解

添付ファイルをメールから分離し、クラウドストレージから別途ダウンロードできる新機能です。
クラウドストレージを内蔵し、利便性を犠牲にせずにセキュリティを強化してPPAP問題を完全解決します。
メールの一定時間保留・送信メール削除との併用や、送信ファイルの削除で、万が一の誤送信も防止できます。

社外宛送信メールを対象とした誤送信/情報漏洩対策

メールの間違いを確認することは重要ですが、事前のチェックでは気付かずに、送ってから気付くことが非常に多くあります。宛先間違いや添付ファイルのミス、BCC忘れによるメールアドレス流出などを利用者の負担を少なく防ぎます。

利用に合わせた柔軟なルール変更

利用するにつれて甘くなるチェックや、利用者の意識・利用実態に応じて、誤送信防止に必要な対策は変わってきます。PlayBackMail では、利用状況のレポートにあわせて誤送信対策に必要なさまざまな機能が提供されており、ユーザー設定の委任機能など、利用状況に応じた誤送信対策が可能です。

インストール作業が不要、低コストなクラウドサービス

低コストなクラウドサービスで全ての機能をご利用いただけます。
・月額費用150円/1ライセンス
・24時間365日のサポート体制
・堅牢なクラウド環境での運用

誰でも使えて簡単便利な機能

「社員は間違いを起こすことがあるので、やり直しができるようにする」という考えに基づき、電子メールを利用する上で社員に高い負担をかけることなく、「うっかりミス」を防止できるメール環境の提供を実現いたしました。

01PlayBack機能

外部宛送信メールを一時保留します。
宛先間違いや誤字、添付忘れなどのうっかりミスに気付いた時、送信者本人がWebブラウザでメールを削除できます。
メールへの操作がなければ一定時間後に自動送信されます。
02添付ファイル自動暗号化

社外宛送信メールの添付ファイルを自動的に暗号化します。
暗号化形式はZIP・AESの2種類から選択でき、宛先単位でパスワードの固定化などで安全な情報のやりとりが可能です。
03BCC強制変換機能

宛先に一定数以上のアドレスが含まれる場合に、宛先を強制的にBccに書き換えます。
大量の宛先を指定してダイレクトメールを配信する場合でもBccでの配信となるため、メールアドレス流出を防止できます。
04第三者PlayBack機能

誤送信は「送信者自身が誤送信に気付かない」ことが最大の原因。
「第三者PlayBack機能」なら宛先の社内第三者やあらかじめ設定されたメンバーが、送信者に代わって送信メールを削除できます。
05上長承認機能

社外宛てメール送信時、上長の承認を得てからでないと送信できないように制限できます。承認ユーザーを指定したり、添付ファイルがある時にだけ承認を必須とするようなきめ細かな設定が可能です。
06添付ファイルダウンロード

添付ファイルをメールから分離、クラウドストレージから別途ダウンロードできるオプション機能です。
これまで通りファイルをメールに添付して送信するだけで脱PPAPが実現できます。