サイオステクノロジー

グルージェントフロー

紙の稟議をクラウド化
申請・承認を効率化する使いやすいワークフロー

中堅・大企業で豊富な導入実績。業務の効率化を実現。

グルージェントフローは、申請・承認業務の電子化はもちろん、Microsoft 365やGoogle Workspaceとの強力な連携により、業務プロセスの可視化・効率化を迅速に実現できます。

グルージェントフローが選ばれる理由

誰でもかんたんにできるフォーム作成

直感的な操作でフォームや申請経路が作成できます。紙の見た目を再現でき、承認・決裁の経路数も無制限。自社の組織階層や決裁基準に合わせた最適な運用が可能です。

人事異動があった際もラクラク運用

Microsoft 365やGoogle Workspaceのアカウントが使えるため、ワークフロー独自のID・パスワードの管理が不要。組織情報の同期で、組織改編のたびにワークフローを作り直す必要がありません。

データを使って業務を自動化・効率化

ワークフローで申請されたデータをスプレッドシートやExcelに自動で出力したり、指定したフォルダに自動でファイルのアップロードが可能。決裁済みのデータを他のシステムに受け渡すこともできます。

グルージェントフローができる主な連携機能群

Google Workspace や Microsoft 365との豊富な連携機能のほか、外部システムとの強力な連携を得意とするのがグルージェントフロー。
システムごとに分断されていた処理やデータをつないで業務フローや帳票管理をスムーズにし、業務プロセスの省力化や効率化が実現できます。

  1. 01自動通知

    GmailやOutlook、Microsoft Teamsへの通知のほか、ビジネスコミュニケーションツール(LINE WORKS、Slack、Chatwork)へ承認依頼などの通知を自動で行うことができます。

  2. 02台帳や管理表を自動で作成

    グルージェントフローで入力したデータを、Excelやスプレッドシートへ自動で転記をすることが可能。自部門内で管理している管理簿や台帳があれば、台帳を自動で作成することも可能です。

  3. 03マスターデータ登録

    従業員マスタや商品マスタなど、ExcelやGoogleスプレッドシート、CSVでさまざまなマスターデータの登録が可能。利用者の入力ミスをなくし、申請書作成の利便性を高めます。

  4. 04電子契約サービスとの連携

    グルージェントフローで処理した承認済み契約書データを、電子契約サービス(CLOUD SIGN、Docusign、GMOサイン)に自動で引き継ぎ。取引先との電子契約処理を一気通貫で行えます。

  5. 05路線検索サービスとの連携

    交通経路と運賃の入力作業を効率化します。精算書などのフォームから路線検索を行い、結果をフォームへ自動反映。転記作業が不要になり、交通経路や運賃の入力ミスをなくします。

  6. 06Microsoft Teamsリソース管理

    Microsoft Teamsと連携し、チームサイトの追加・更新・削除など、チームサイトの乱立を防止してガバナンスを強化することができます。
    ※ Microsoft 365 連携のグルージェントフローのみ利用可能

生成AIを利用した3つのユーザーアシスト

申請内容を素早く確認(タスク要約)

承認者や決裁者で業務が止まる悩みを解決。タスク(申請などのデータ)要約機能により、申請内容を要約しポップアップで表示します。申請内容の確認時間を短縮し、迅速な意思決定や処理すべき申請書などの優先度の判断に役立ちます。

申請のひな形を簡単検索(スマートモデル検索)

どの申請書を使って申請すればいいかわからない迷いを解決。スマートモデル検索機能により、適切な申請書をすぐに提示。探す手間を省き、申請漏れのないスムーズな申請を可能にします。これにより、管理者や上長などへの問い合わせ工数が大きく削減できます。

設定スクリプトを生成(スクリプト自動生成)

入力内容に応じた経路の分岐や入力制御を設定したい悩みを解決。スクリプト自動生成機能により、専門的なスクリプトに関する知識がなくても、設定したい内容を日本語で指示することで、指示文に応じたスクリプトを自動で生成することができます。

プラン

お求めやすい3つのプラン

メーカーサイトで確認する

グルージェントフロー お役立ち資料

  • 資料名:【製品資料】グルージェントフローご紹介

    グルージェントフローの機能・操作イメージなどを網羅したオフィシャル資料はこちら。

  • 資料名:【業務上の課題をなんとかしたい】お悩み別活用例集

    業務の整理やシステム化など、よくある課題の解決に関するユースケース資料はこちら。

  • 資料名:【調査レポート】稟議システム運用時の隠れコスト調査

    社内申請・稟議システムの運用ステージにおいて、見えづらい「隠れコスト」による負担などに関する調査資料。

よくあるご質問

スマートフォンやタブレットで利用可能ですか?

iOS / Androidのアプリを標準でご提供しています。
メーカーサイトで確認する

セキュリティ体制はどうなっていますか?

お客さまがより安心してGluegentシリーズをご利用いただくために、サイオステクノロジー社では以下の第三者認証を取得しています。

  • 情報セキュリティマネジメントシステム(「ISO/IEC 27001」および日本国内規格「JIS Q 27001」)
  • ISMSクラウドセキュリティ認証(ISO27017)

詳細をメーカーサイトで確認する

サポート内容を教えてください。

サイオステクノロジーは、製品サポート(サポートサイト)やお問い合わせ対応に加え、導入・利活用の伴走支援を提供しています。これらのサポートは、同社が展開する3つのプランすべてで、追加費用なしに利用可能です。

初期設定などの設定代行サービスはありますか?

一例として、サイオステクノロジーでは以下のような有償サービスを通じて代行支援を行っています。

  • 導入時の設定代行(初期設定や経路・フォーム作成の代行)
  • 運用開始後の支援(利用企業向けの定期レクチャー会や、課題解決に向けた提案など)

このほかのサービスも用意されています。詳細や費用については、担当営業までお問い合わせください。

Gluegent Apps

Gluegent Appsは、Google Workspace の利便性を維持したまま、社内のコミュニケーションを支援します。 ※ 共有アドレス帳は、Microsoft 365でもご利用可能です。

  • Gluegent Apps 共有アドレス帳

    Google WorkspaceやMicrosoft 365を導入している企業に最適なアドレス帳。

  • Gluegent Apps グループスケジューラ

    Google WorkspaceのGoogleカレンダーをチームで活用するためのツール。

  • Gluegent Gadgets

    Googleサイトに配置できる、掲示板の未読管理などを備えたガジェットツール。

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。

IT-EXchange IDを
お持ちの販売パートナーさま

IT-EXchangeへログインいただくと、
SB C&Sお取り扱い40万点の製品情報を
ご確認いただけます。
ログインに関するご不明点はこちら

新規お取引を
ご検討のお客さま

  • IT製品の
    自社導入について

    下記フォームより
    お問い合わせください。

  • 新規販売パートナー
    契約について

    お申し込み後、担当窓口より
    ご連絡いたします。

  • 自社製品の新規卸販売
    契約について

    お申し込み後、担当窓口より
    ご連絡いたします。