SmartHR
SmartHR
人事・労務を、ラクラクに。人材マネジメントを、着実に。
人事・労務の大幅な業務効率化を実現
入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。勤怠や給与計算システム等との連携により、さまざまなデータの一元管理も可能です。さらにSmartHRに蓄積した従業員データを活用できる人材マネジメント機能により、働きたい職場環境の創出に貢献します。
煩雑な業務を1/3へ 担当者も従業員も、負担軽減
従業員が情報を直接入力。もうハンコも紙も不要です。
SmartHRは入社手続きや雇用契約もペーパーレスでカンタン。個人情報を従業員に直接入力してもらえるから担当者の負担も大幅減。内定や入社があったら「まずはSmartHR」。これで安心です。
常に最新の社員名簿。従業員情報を一元管理。
入社時に入力された従業員情報が社員名簿に集約されるのはもちろん、住所変更や扶養変更等の手続きを行うたびに、自動で従業員情報が更新されます。だから常に最新で間違いのない社員名簿ができあがります。
さまざまな人事・労務業務に対応。人事データの活用も。
年末調整や雇用契約などの労務手続きや、Web給与明細の発行。また、人事評価の業務効率化から人事データを活用した人材活用まで 幅広いサービスがご利用いただけます。
人事情報が「集まる・蓄まる・活用できる」
SmartHRは人事情報が「集まる・蓄まる・活用できる」クラウド型ソフトウエアです。
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01入社手続き・雇用契約
入社にともない発生する雇用契約、個人情報収集、そして社会保険の手続きまでをペーパーレス化。人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減します。
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02年末調整
書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた年末調整が、カンタン&ペーパーレスに。従業員はPC・スマホから最短3分で書類提出。担当者のチェック業務も大幅な効率化を実現します。
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03申請・承認
承認状況のステータス管理や多段階の承認ステップも設定可能。さらに自由にカスタマイズできる申請フォームにより社内の申請・承認業務を効率化します。
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04従業員データベース
常に最新の従業員情報を一元管理。自由にカスタマイズできる従業員項目や情報の直接反映によって常に最新で、正確な従業員情報を管理できます。
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05人事評価
SmartHRに蓄積された従業員情報を活用しながら、人事評価を効率的に実施。評価プロセスや結果の見える化をすることで従業員の納得感を向上させることができます。
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06従業員サーベイ
従業員サーベイで組織や従業員の状態を可視化。従業員のエンゲージメントやキャリア希望、ハラスメントの有無など組織や従業員の状態を可視化します。
人事・労務におけるあらゆる課題を解決
煩雑な労務業務をペーパーレス化したい
雇用契約や入社手続きがペーパーレスで完結。年末調整やWeb給与明細、さまざまな労務手続きにも対応。外部サービスとの連携も充実しているので、あなたの会社にあった活用ができます。
雇用形態別の契約管理を徹底したい
手続きや雇用形態に合わせて情報入力フォームを作成可能。また、各担当者に与える権限を柔軟にカスタマイズできるため、業務の属人化を防ぎ、オペレーションの質を高めます。
法対応や申請手続きの電子化を進めたい
クラウドだから、法改正に伴うアップデートを気にする必要はありません。社会保険・雇用保険労務手続きをWebから申請できるので、 役所への移動時間や交通費・郵送費を削減できます。
従業員情報を正確に収集し活用したい
入社時に入力された従業員情報がデータベースに集約されるのはもちろん、従業員が住所変更や扶養変更等の手続きを行うたびに、自動で従業員情報が更新され、担当者の負担が軽減。
従業員の定着率向上に取り組みたい
導入したその日にすぐに、簡単に、サーベイを配信。SmartHRに登録している従業員情報を活用し、「部署」や「役職」、「雇用形態」や「入社年月日」分析もラクラクに。
人事評価に伴う業務の工数を削減したい
目標や過去の評価はもちろん、評価者が誰なのかいつまでに評価が確定するのかを画面上でいつでも確認が可能。評価の工程を見える化することで透明性が上がり、納得感を向上させることができます。
料金プラン
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資料名：3分でわかるSmartHR
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資料名：マンガでわかるSmartHR 業務効率化から始める働きやすい会社づくり
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資料名：働く全ての人の生産性向上を支援！SmartHR導入事例集
導入検討時によくいただくご質問
- SmartHRを導入することによる効果とはどのような事柄ですか？
「入社手続き」「雇用契約」「給与明細の 配付」「年末調整」の業務効率向上のほか、人事データを活用した人員の採用・配置計画など、人材マネジメントにも活用いただけます。例えば年末調整は、アンケート形式になっており、従業員の皆さまにとっても、迷わずカンタンにできるとご好評いただいております。もちろん印鑑も印刷も不要です。
- 従業員に配付している紙の書類が多いのですが、 これも電子化できますか？
現在ご利用中のWordなどのテンプレートをそのまま利用して、従業員向けの文書配付が可能です。例えば「雇用契約書」「誓約書」「給与改定通知」など、一人一人内容が異なる文書でも、従業員データベースと連動して一括作成・一括配付していただけます。
- グループ会社が複数あり、業務をまとめて行っている場合でも SmartHRは使えますか？
可能です。SmartHRにはマルチログイン機能があり、同一アドレスでログアウトする必要なく、画面上で会社を切り替えて利用することができます。SmartHRは場所を選ばず、書類の提出・差し戻しがタイムリーに可能なため、各グループ会社から本部の専任労務担当者に何度も書類を郵送・管理するという煩雑な業務から解放されます。
- 外国籍の従業員にもSmartHRは使えますか？
SmartHRは多言語対応機能もご活用いただけます。そのため入社手続き・年末調整部分の言語表記の変更が可能です。現在、日本語に加え6カ国語の利用が可能です。また、在留資格情報も標準項目に備わっているため、外国籍の従業員の方にもご対応いただけます。
- 行政や社内に提出するレポートを簡単に出したいのですが、可能ですか？
集めた情報をカンタンにグラフなどで一覧化することができます。例えば、「高年齢雇用状況報告書」などの行政レポートや「雇用形態別従業員数」「入社/退職数推移」「年代別従業員人数」など社内で提出するレポートを常に最新データで閲覧することができます。データの集計時間が削減され、変化に早く気づくことができ、データに基づく人事施策の立案などに注力いただけます。
- アルバイト・派遣などさまざまな雇用形態の方が多いのですが、使えますか？
安心してお使いいただけます。例えば、雇用形態に合わせて、必須／任意／非表示など入社手続きフォームをカスタマイズすることが可能です。また、このカスタマイズ項目を活用して、貸与物のアンケートなども取得することができるため、さまざまな雇用形態に応じた入社準備も整えることが可能です。
- SmartHRのセキュリティ対策はどうなっていますか？
安心してご利用いただくため、さまざまなセキュリティ対策を実施しています。SOC2 Type1 保証報告書受領。ISO 27001、ISMS 認証取得。IPアドレスによるアクセス制限や二段階認証設定も可能です。詳しくはお問い合わせください。
- PCやスマホの操作が苦手な人や、 メールアドレスが無い方でも利用できますか？
可能です。SmartHRは、直感的なUIで設計されているため、PCやスマートフォンなどに使い慣れていない方でも簡単に利用することができます。また、メールアドレスが無くても、代わりに社員番号を使った方法でログインも可能です。さらに、管理者・従業員用説明資料などもSmartHR社から提供しておりますので、導入後の運用に関してもご安心ください。
関連情報
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