「入社手続き」「雇用契約」「給与明細の 配付」「年末調整」の業務効率向上のほか、人事データを活用した人員の採用・配置計画など、人材マネジメントにも活用いただけます。例えば年末調整は、アンケート形式になっており、従業員の皆さまにとっても、迷わずカンタンにできるとご好評いただいております。もちろん印鑑も印刷も不要です。

現在ご利用中のWordなどのテンプレートをそのまま利用して、従業員向けの文書配付が可能です。例えば「雇用契約書」「誓約書」「給与改定通知」など、一人一人内容が異なる文書でも、従業員データベースと連動して一括作成・一括配付していただけます。

可能です。SmartHRにはマルチログイン機能があり、同一アドレスでログアウトする必要なく、画面上で会社を切り替えて利用することができます。SmartHRは場所を選ばず、書類の提出・差し戻しがタイムリーに可能なため、各グループ会社から本部の専任労務担当者に何度も書類を郵送・管理するという煩雑な業務から解放されます。

SmartHRは多言語対応機能もご活用いただけます。そのため入社手続き・年末調整部分の言語表記の変更が可能です。現在、日本語に加え6カ国語の利用が可能です。また、在留資格情報も標準項目に備わっているため、外国籍の従業員の方にもご対応いただけます。

集めた情報をカンタンにグラフなどで一覧化することができます。例えば、「高年齢雇用状況報告書」などの行政レポートや「雇用形態別従業員数」「入社/退職数推移」「年代別従業員人数」など社内で提出するレポートを常に最新データで閲覧することができます。データの集計時間が削減され、変化に早く気づくことができ、データに基づく人事施策の立案などに注力いただけます。

安心してお使いいただけます。例えば、雇用形態に合わせて、必須／任意／非表示など入社手続きフォームをカスタマイズすることが可能です。また、このカスタマイズ項目を活用して、貸与物のアンケートなども取得することができるため、さまざまな雇用形態に応じた入社準備も整えることが可能です。

安心してご利用いただくため、さまざまなセキュリティ対策を実施しています。SOC2 Type1 保証報告書受領。ISO 27001、ISMS 認証取得。IPアドレスによるアクセス制限や二段階認証設定も可能です。詳しくはお問い合わせください。

可能です。SmartHRは、直感的なUIで設計されているため、PCやスマートフォンなどに使い慣れていない方でも簡単に利用することができます。また、メールアドレスが無くても、代わりに社員番号を使った方法でログインも可能です。さらに、管理者・従業員用説明資料などもSmartHR社から提供しておりますので、導入後の運用に関してもご安心ください。