Smartsheet Japan
Smartsheet
Smartsheetで業務もコラボレーションもスマートに
柔軟性を備えたソリューションを素早く構築。
必要に応じて拡張も可能。
Smartsheet（スマートシート）は社内に散在するプロジェクトや業務プロセスの管理、自動化、可視化をノーコードで解決します。
Smartsheetの特長
情報を可視化できるから、素早く適切なビジネス判断ができる
各業務の状況についてレポートやダッシュボードで一元管理。迅速なビジネス判断を支援します。
もう、最新情報がどこにあるか探さなくて大丈夫です。
関係者と必要な情報を共有できるから、現場の仕事がスムーズになる
きめ細やかな権限設定により、必要な関係者に必要なだけの情報を共有できます。毎週報告用の資料をつくるといった、ルーティン業務の工数を大きく削減します。
業務プロセスの効率を高め標準化できるので、属人的業務から脱却できる
入力・集計・報告がSmartsheetで完結できます。属人化しがちな業務プロセスも標準化できます。いったん業務プロセスの構築をした後のちょっとした変更もすぐにできますし、業務拡大でデータボリュームが増えてもSmartsheetならセキュアで安心です。
さまざまなビューが用意されているから、便利に使える
詳細な情報を一覧できるグリッド ビュー、プロジェクト タイムラインの把握に便利なガント チャート、視覚的にタスクを俯瞰できるカード ビュー、複数のタスクを調整しやすいカレンダー ビュー。業務に合わせてお使いください。
自動化でルーティン業務を省力化できる
ワークフローを組むなんて難しくてできそうにない、と思っていますか？Smartsheetならすでにテンプレート化されていたワークフローから、使いたいものを選ぶだけです。一般ユーザーにもわかりやすいステップで、必要なプロセスを作成できます。
リソース管理で適切な業務分担ができる
各リソースに対してどれだけのタスクが割り当てられているかを視覚的に管理することができます。プロジェクト単位で作業負荷を管理することだけでなくレポートやダッシュボードにより、部門や企業単位でリソースの利用率について分析することもできます。これにより、将来のプロジェクトでのリソース配分計画に活かすことができます。
さまざまな利用シーン
他にも色々お使いいただけます。ぜひご相談ください。
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01営業・営業企画・マーケティング
商品開発管理、予算管理、問い合わせ管理、イベント管理 など
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02総務・人事
事業スケジュール管理、社内への情報発信、採用管理、トレーニング管理 など
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03業界特化のシーン
臨床試験、建設工事、新規店舗開発 など
課題解決
スピーディに業務を回したいときに
フォームを使って現場からの情報収集ができます。画像も添えて、モバイルアプリから送信してもらえばリアルタイムな共有が可能です。情報を集約するシートでも画像はプレビューできるので閲覧のためにわざわざ画像をダウンロードする必要もありません。
複数の協力会社へのタイムリーな情報提供が必要なケースに
スケジュールどおりのプロジェクト進行のためには、協力会社とのタイムリーな情報共有が不可欠です。タスクごとの期限や目標、その他必要な情報を適切に共有することが大事な一方で、必要以上の情報共有は、機密情報の漏洩リスクも伴います。Smartsheetだったらレポートやダッシュボードで必要な情報を適切に共有することができます。通知を送って情報閲覧や入力のリマインドをすることで、スケジュール遅延の防止も未然に防ぎます。
急を要する仕組みづくりに
すぐに必要な仕組みづくりはSmartsheetにお任せください。数多く用意されたテンプレートをベースに、必要な環境を作成することができます。ワークフローもテンプレート化されているので、簡単にメンテナンスができます。AIを利用した数式生成もできるので、簡単に利便性を高められます。
関連情報
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導入事例
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Smartsheetコミュニティ
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ヘルプ & ラーニング
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