井村屋グループ株式会社さま

「グループ全体会議」のペーパーレス化で社内の雰囲気が一変。旅費交通費を年間数千万円単位で削減

2018年の「社内生産性プロジェクト」を機に検討を開始。トップ会議である「グループ全体会議」をペーパーレス化したことで、社員から自発的に「その会議もECO Meetingでやろう」と声が上がるほど意識が変化しました。効果面では、コピー機のチャージ料が年間200万円削減されたほか、遠隔会議の活用により旅費交通費が年間数千万円単位で減少。現在は経営戦略会議やBCP活動、Web面接など多岐にわたるシーンで活用されています。クラウド型のためサーバー管理が不要で、年齢層が高い参加者でも直感的に使いこなせる操作性が定着の決め手となりました。

かながわ西湘農業協同組合さま

会議準備の人件費200万円以上の課題を低コストで解決。タブレットに不慣れな理事も数回の操作で習熟

理事会などの運営に伴う膨大な準備工数と、年間200万円以上にのぼる人件費の削減が導入のきっかけでした。他社のオンプレミス製品の高額な見積りに比べ、低価格で導入可能なクラウド版が決め手となりました。導入前は高齢の非常勤理事が使いこなせるか懸念されましたが、直感的な操作性により2〜3回の試用でスムーズに習熟。資料の差し替えもドラッグ＆ドロップで容易になり、事務局の負担は劇的に軽減されました。JAでの導入多数という実績も、組織としての安心感に繋がっています。

大津赤十字病院さま

病院のDX推進をペーパーレス会議から着手。年間1万枚の紙削減と、カラー資料活用による議論の質向上を実現

「アナログの世界」が広がっていた組織において、ITの力で業務効率化とコミュニケーション充実を図るDXの第一歩として導入されました。毎週の業務連絡会議や月例の管理会議で活用し、これら2つの会議だけで年間約1万枚の紙を削減しています。資料がデジタル化されたことで、従来のモノクロ印刷では難しかったカラー資料による「分かりやすい資料作り」が可能になり、会議中のメモ書き頻度が減るなど議論の質も向上しました。急な資料の差し替えや追加もデータアップロードだけで即座に対応できるため、事務局の準備業務も大幅に改善されています。

学校法人 関西学院さま

大学での豊富な導入実績が信頼の証。シンプルで迷わない操作性が、高齢の理事も参加する会議での絶対条件

インターネット検索で「大学での導入実績が多い」ことを知り、デモンストレーションを経て導入を決定しました。多機能さよりも「シンプルで操作しやすいこと」を絶対条件としており、その特長が選択項目と合致したことで、参加者の年齢層が高い理事会でも問題なく利用されています。特にプレゼンテーション機能が高く評価されており、事務局から該当箇所を一斉に提示し、細かな数字や表を拡大して閲覧できるようになったことで、議題の多い会議でもスムーズな進行を実現しました。セキュリティ面でも安心して運用できる確信を持てたことが導入の決め手となっています。