01誰もが簡単に使える

誰もが簡単に使えるかどうかは、導入検討時にとても大切な視点です。せっかくコミュニケーション強化のために導入するツールが、使い勝手のせいで隔たりを生む原因になるのは本末転倒。誰もが簡単に使えるツールなら、迷わないからすぐに使い始められます。

02誰もが業務効率を上げられる

業務効率を上げるには、まず業務の把握から。それには、情報伝達・情報管理の手段も多様化していることにも着目しましょう。「掲示板機能」で周知を図ったり、スケジュール管理やタスク管理もこなせるツールなら、一目で自分の業務が把握でき、やるべきことが見えてきます。

03誰もが安心して使える

使い勝手がよく便利なツールでも、セキュリティに妥協はできません。日本国内の法令を遵守していることはもちろんのこと、データの保管場所は？、海外へのデータ転送の可能性があるのか？、外部からの攻撃への備えは？など、セキュリティ体制の確認はツール検討のうえで重要です。