株式会社辰巳商会さま

100年企業に起こった「革命」 5,000件の契約管理をスマートに

紙ベースで契約書を保管しているため、契約書の確認が必要な場面で、すぐに探し出せないことが大きな課題でした。戦前から事業を行う当社は、多数の取引先と長いお付き合いがあり、それぞれ何十年もの間に契約書の変更・追加、基本契約に紐づく覚書の締結などをしてきたため、書面の量は膨大です。また、紙のままでは契約書逸失のリスクが大きいことも問題でした。2011年の東日本大震災では、東北の沿岸部にある事業所が被災し、契約書も津波で流されてしまいました。こうした経験もあり、契約管理の方法を一刻も早く紙ベースでの管理からクラウド上でのデータ管理へ移行するべきだと考え、LegalForceキャビネを導入しました。

グランドグリーン株式会社さま

IPO・資金調達を目指す企業におすすめ 社外への契約書共有もスムーズに

導入以前にあった課題は、契約書が網羅的に管理できていなかったことです。締結した契約書はPDF化してフォルダに格納し、Excelの台帳で管理していましたが、更新日の確認や自動更新の有無の把握が十分ではなく、対応漏れのリスクを抱えていました。
事業が拡大するにつれて取り扱う契約書の数が急増し、Excelでの契約管理に限界を感じたため導入を決めた背景があります。また、当社はIPOを視野に入れているので、監査法人や税理士など外部の関係者に対し、契約書の共有が必要な場面があります。これまでの管理方法だと、この共有作業に大きな障壁があったので、その解消を図りたかったというのも理由のひとつです。

ピクシーダストテクノロジーズ株式会社さま

直感的な操作で契約管理の工数を大幅に削減。少数法務の「精神的な負担」も取り払ってくれた

これまではスプレッドシートの管理台帳で契約書を管理していましたが、手入力ではどうしてもヒューマンエラーが発生するため、その方法には限界を感じていました。入力ミスがあると検索性も低くなり、必要な情報を探すのにも時間がかかります。また、契約書数も1,000件以上あるなかで、定型的な業務を効率化できないかと悩んでいました。管理台帳に記載すべき要点を抽出する作業にも時間がかかっていたことも課題があり、LegalForceキャビネの導入を決めました。

株式会社ココナラさま

締結済契約書のリスクを可視化。AIを積極的に活用しベストな契約管理を追求

当社は契約書をスキャンしデータにして保存し、台帳に一覧化して管理していました。しかし台帳で管理しているのはあくまで契約書の名称や相手方といった程度の情報で、契約書の中身まで踏み込んだ管理はできていませんでした。そのため、入社した際に一覧を見ても、個々の契約書を締結した背景や、内在するリスクは把握できず、結局、契約書に一つずつ目を通すしかありませんでした。表面的な情報だけではなく、契約書に含まれるリスクをきちんと管理することが「本当の契約管理」なのではないかという思いで、ツールの導入を検討することにしました。