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Final Document

法人向けに特化したファイル転送サービス

社外へのファイル転送でこのようなお悩みはありませんか?

取引先への見積書・契約書送付や企画資料提出など、社外へのファイル送付はビジネスシーンで欠かすことができません。しかし社外へのファイル送付には、「PPAP問題」や「誤送信問題」といったウイルス感染や情報漏洩のリスク、受信側のサーバー制限でファイルを送れない問題など、送付側と受信側双方にとって非常にリスクが高く、負担の大きい問題が山積しています。

Final Documentで解決

社外への安全なファイル転送を簡単に

送付したいファイルをクラウドにアップロードして、顧客や取引先にリンクURLを送付します。
メールにファイルを添付することがなくなり脱PPAPの実現や大容量ファイルの送付が可能です。

導入しやすい手ごろな価格

初期費用0円、月額2,000円(月額400円/人、最低利用人数5人、最低利用期間3カ月)から利用可能です。大規模ユーザー向けのサービスが多い中、始めやすい価格も魅力のひとつです。

ワンタイムパスワードなど安心のセキュリティ

ファイルアップロード時のウイルスチェックやワンタイムパスワード設定など、ストレージや通信の暗号化はもちろん、細かなセキュリティ機能を搭載しています。

選ばれるポイント

ファイル転送に必要な機能を揃えていますので、送る側も受け取る側も安心してご利用いただけます。

  1. 01Microsoft 365 Outlookと連携

    Outlookのアドイン(拡張機能)、「Final Document for Outlook」を無料で提供します。送付したいファイルのアップロードや、共有リンク発行、本文への自動反映を全てOutlookのメール作成画面上で完結できます。

  2. 02自社のメールアドレスで送信

    自身のメールアドレスを送信者としてファイルを送付可能です。受信者は安心して受け取ることができます。

  3. 031度に最大10GB

    最大10GBのファイルをアップロードできます。動画やイラストデータ、CADで作成した設計図データなど大容量ファイルの送付に最適です。
    ※ご契約のストレージ容量、およびその空き容量によります。

  4. 04送達確認(通知)

    送付相手がドキュメントを閲覧・ダウンロードしたときにWebブラウザーのプッシュやメールで通知します。メール添付での送付と異なり、送付先のアクセス状況がわかります。

  5. 05上司承認

    事前に設定することで、共有リンク送付前に上司の承認を取るフローを設定できます。見積書や契約書など重要な書類送付の際にダブルチェックできて安心です。

  6. 06ワンタイムパスワード

    共有リンク作成時にワンタイムパスワードを設定できます。固定パスワードで懸念されるパスワード流出のリスクを低減し、より安全にファイルを共有できます。

オフィス業務を効率化

ドキュメント管理

あらゆるドキュメントを管理・共有できます。申込書など期限のあるドキュメントに期日を付けて通知したり、コメント機能を使って資料を回覧したりできます。従業員間の情報連携を円滑にします。

承認ワークフロー

ドラッグ&ドロップでアイコンを並べるだけで、さまざまな承認ワークフローを作成できます。
「金額」「日付」「任意の文字列」で分岐条件(承認ルート)を設定できます。すぐに使えるテンプレートも搭載しています。

請求書保存(電帳法対応)

メールやインターネットなどを通じてデータで受け取った請求書や注文書、郵送など紙で受け取ってスキャンした請求書や領収書を、それぞれ電子帳簿保存法に対応した形式で保存できます。

価格

Final Document 5-99ユーザー(1カ月) Final Document 5-99ユーザー(1年)
標準価格 2,000円〜 24,000円〜

動作環境

動作環境の詳細はメーカーサイトをご覧ください。

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  • 資料名:カタログ

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  • 資料名:PPAP対策チラシ

    PPAP対策に取り組む企業が増加中

    • ウイルスチェックのすり抜け対策
    • 情報漏洩のリスク対策
    • マルウエアの感染対策

関連情報

  • ニュースリリース

    セキュアファイル共有サービス「Final Document」最新版
    「Microsoft 365 Outlook」連携とワンタイムパスワードで脱PPAP

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
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