デジタルアーツ

m-FILTER MailAdviser

必要なときに、必要な助言をもたらすサーバーレスの誤送信対策

“気付き”を与えて、添付ファイルも自動暗号化。
導入も操作も、手間なく簡単。
使わないことが不安になる、誤送信対策。

「m-FILTER MailAdviser」は、メール送信者にその場で“気付き”を与え、誤送信を防止するクライアント型ソフトウエアです。
メール送信者がメール送信ボタンを押した直後にポップアップ画面が起動し、宛先や本文、添付ファイル内容などに間違いがないかのチェック作業をメール送信者自身に促します。
メール送信前に「うっかり誤送信」リスクの“気付き”を与えることで、従業員の誤送信防止意識向上にも役立ちます。

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「うっかり誤送信」を見やすい画面で簡単にチェック

  • 「確認」「送信」わずか2ステップで誤送信防止

    メールソフトで送信操作を行うと、自動的にポップアップ画面が起動。
    送信しようとしているメールの宛先・本文・添付ファイルなどに間違いがないかの確認をメール送信者自身に促し、誤送信リスクへの気づきを与え、誤送信を防止します。直観的に利用できるので、導入時の面倒な社員教育も必要ありません。

  • 脱PPAPに対応したファイル送付

    Outlook/Becky!/Thunderbird版では、「暗号化強固オプション」により、添付ファイルを自動でIRM暗号化することが可能になります。
    Microsoft 365対応版では、「PPAP対策オプション」により、デジタルアーツが提供するクラウドストレージを利用したファイル共有が可能になります。

  • 導入の負荷を低減した”かんたん導入”

    どちらのエディションもメールの配送経路やシステム構成変更、メールソフトの設定変更といった作業は一切不要です。管理者やユーザーの負荷を軽減しつつ高機能な誤送信対策を容易に実現できます。また、ポップアップ表示に関する設定やポリシーは、全社共通や部署ごとに分けるといった柔軟に管理することができます。

ポップアップ型メール誤送信防止サービス

メール送信前に「うっかり誤送信」リスクの“気付き”を与えるメール誤送信防止はもちろんのこと、利便性やメールマナーを高める機能を実装しています。

  1. 01直観的で分かりやすいポップアップ

    指差し確認をするように送信前確認が行え、誤送信としてよく発生する「宛先間違い」や「添付ファイル間違い」、「Bccにすべき宛先をToやCcに指定してしまった」といった”うっかり誤送信”を防ぐことができます。

  2. 02送信遅延機能

    送信ボタンを押下後、あらかじめ設定した時間分、メールを滞留させます。誤送信に気が付くのは「送信ボタンを押した直後」が最も多いため、送信を取り消し、メール内容を修正することができます。
    ※利用できるメールクライアントに制限有

  3. 03便利機能
    (メールマナー向上)

    メール本文中に「添付」「貼」などの文字列があるにもかかわらず添付ファイルがない場合のファイル添付漏れ注意喚起表示やメール本文をすべて確認させる機能などメールマナーを向上させる機能を実装しています。

導入事例

TIS株式会社さま

「運用ポリシーの徹底を図り、誤送信の発生件数を減少させたいという狙いに合っていました」

TIS株式会社は、2011年4月にITホールディングスグループのTISとソラン、ユーフィットの3社が合併。約7,000名の従業員を擁する新生TISとして、新たなスタートを切りました。 従来から銀行や保険、クレジットカードなどセキュリティ要求の高い顧客が多い同社では、メールの誤送信によるインシデントの根絶に向け、「m-FILTER MailAdviser」を導入。
導入後、2カ月で誤送信の発生件数を減少させる効果を出し、次のステップとなる各部門の望むセキュリティ要件に応じた最適化を現在急ピッチで進めています。

野村證券株式会社さま

「『m-FILTER MailAdviser』のおかげで社員のセキュリティ意識が変わった」

野村證券は、証券業界国内最大手として情報の取り扱いには厳しい規制を設けています。
金融業ということでインサイダー情報となる重要情報を多く扱っているため、社外はもちろん社内でも情報が漏れると大きな問題となるため、社内外の情報漏洩対策が求められており、「m-FILTER MailAdviser」を導入。導入当時は、「メール送信のたびに表示される『m-FILTER MailAdviser』のポップアップウィンドウが邪魔という意見もありましたが、最近では『ないと不安になる』と言われるようになり、製品のおかげで社員のセキュリティ意識が変わった」と評価しています。

資料ダウンロード

  • 資料名:「m-FILTER MailAdviser」Microsoft 365対応版 ご提案書

    m-FILTER MailAdviser(Microsoft 365対応版)の機能を、詳細にご紹介する提案資料です。

  • 資料名:「m-FILTER MailAdviser」OutlookBecky!Thunderbird版 カタログ

    m-FILTER MailAdviser(OutlookBecky!Thunderbird版)のコンセプトや概要を、簡潔にご紹介するカタログです。

  • 資料名:「m-FILTER MailAdviser」簡単導入のご案内チラシ

    m-FILTER MailAdviserの導入方法をご案内するチラシです。

関連情報

  • i-FILTER

    標的型攻撃対策からWebフィルタリングまで、ひとつの製品で実現

  • m-FILTER

    内部からの情報漏洩対策と外部からの攻撃メール対策を一つの製品で解決

  • i-FILTER ブラウザー&クラウド

    モバイル端末やPCのWebアクセス制御と、エンドポイントセキュリティ対策を実現

  • FinalCode

    渡したファイルが“あとから”消せるファイル暗号化・追跡ソリューション

  • Digitalarts@Cloud

    Web・メール・ファイル、いずれもセキュリティを意識させない『無菌室』化された世界を、クラウドで実現

  • D-SPA

    純国産Webセキュリティ・アプライアンス

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