株式会社常陽銀行さま

議事録作成の時間が大幅に短縮され、早急な議事録共有が可能になりました

■導入のきっかけ
今までの議事録作成では、PCにメモを取ったり、会議後にレコーダーの録音から書き起こしたりしていたため、長時間の打合せでは、議事録作成に半日かかることもありました。

■導入してよかったこと
本部内での共用の端末として、チームミーティングや外部とのオンライン会議などでAutoMemo Sを利用する社員に都度貸出をしています。AutoMemo Sを導入してからは、議事録作成の時間が大幅に短縮され、早急な議事録共有が可能になりました。端末サイズも手ごろでシンプルな操作感なので、誰でも手軽に使うことができる点も気に入っています。社内の他の部署からも「ぜひ利用したい」との声が挙がっており、今後も利用シーンを拡げていく予定です。

株式会社エフェクトさま

講演会や企業研修などで、質問や会話の中でうまれるアイデアをすぐにチェックできる

■導入のきっかけ
講演会や企業研修などを実施している当社では、研修や講義の際にAutoMemo Sを使用しています。最近ではオンライン形式で実施することも多くなりましましたが、質問や会話の中でうまれるアイデアなどは、あとから動画をチェックして記録していました。

■導入してよかったこと
AutoMemo Sを導入してからは、動画を全て見返さなくてもテキストから該当箇所をすぐに探し出すことができ、タップすれば音声も再生されるので時間短縮につながっています。テキスト化の精度もかなり上がり、カナカナや人名などもクリアに文字になるので議事録作成や、メルマガに投稿するときにも活用しています。今はちょっとした会議にも必携しているので、同席した方々にも大好評です。

私立知徳高等学校さま

自動で文字起こしされる「逐語記録」で授業内容を確認

■導入のきっかけ
授業改善のための研修の一環として、授業を録音して話している内容をチェックする「逐語記録」を行っています。週に1〜2度なんですが、1時間分の授業の録音を文字起こしするだけでも、大変な時間がかかっていました。

■導入してよかったこと
Wi-Fiで飛ばせるのが便利！ その日の授業がすぐ会議で共有でき、時間の短縮になるところが大変助かります。私たちの仕事は、実は書類作成がとても多いんです。AutoMemoを導入したことで会議の議事録も楽につくれるようになりましたが、書類作成にかかる時間を短縮できれば早く帰れるようになります。

クリニック（訪問診療）さま

電子カルテ作成など事務処理の時短と内容の充実が実現

■導入のきっかけ
用途としては2つあり時間がかかっていました。1つめは電子カルテの作成です。訪問診療だと患者さまの自宅に伺うので診察時にカルテをつくることができず、全ての訪問診療を終えクリニックに戻ってから、メモしておいた内容と記憶を頼りに電子カルテを入力していました。
もう1つは、地域包括ケアとして連携している方々への診療情報提供書の作成です。カルテに加えて患者さまごとに情報提供のための手紙を作成し、その都度郵便やFAXなどでお送りしているんです。

■導入してよかったこと
車の中でAutoMemoに診察所見を録音しておくことで、クリニックに戻ってからの作業はテキスト化されたメールを元に作成できるようになったので、事務作業がずいぶん楽になりました。また、AutoMemoがあれば録音しておけばコピー＆ペーストできるので、手紙に盛り込む情報量が増やせるようになりました。