株式会社常陽銀行さま

議事録作成の時間が大幅に短縮され、早急な議事録共有が可能になりました

■導入のきっかけ
会議の議事録作成に時間がかかり、長時間の会議では半日かかることもありました。業務効率化を目的に、本社の企画部署でオートメモSを6台導入し、会議やオンライン打合せで共用端末として利用を始めました。

■導入してよかったこと
本部内での共用の端末として、チームミーティングや外部とのオンライン会議などでAutoMemo Sを利用する社員に都度貸出をしています。AutoMemo Sを導入してからは、議事録作成の時間が大幅に短縮され、早急な議事録共有が可能になりました。端末サイズも手ごろでシンプルな操作感なので、誰でも手軽に使うことができる点も気に入っています。社内の他の部署からも「ぜひ利用したい」との声が挙がっており、今後も利用シーンを拡げていく予定です。

JR九州さま

議事録作成の時間が大幅に短縮され、業務の効率化を実現

■ 導入のきっかけ
月30件以上の社外ミーティングや部内会議、ワークショップがあり、議事録作成に時間がかかっていました。作業負担軽減と効率化を目的に、発言を自動整理できるAutoMemoを導入しました。

■ 導入後の成果
議事録作成の時間が大幅に短縮され、業務の効率化を実現しました。2時間のワークショップでも話者ごとに発言が整理され、振り返りが容易になりました。音声の明瞭さや話者名自動反映、不要語削除機能により精度も向上し、社内共有がスムーズになりました。

山武市役所さま

外部委託から内製化へ。議事録作成のコスト削減と記録の充実を両立

■導入のきっかけ
審議会の議事録作成をこれまで外部に委託していましたが、費用削減の必要性がありました。また、内部業務のヒアリング内容も文字で記録していなかったため、今後の情報資産として残したいというニーズがありました。こうした背景から、AutoMemoの導入を決定しました。

■導入後の成果
導入により外部委託の文字起こし業務を内製化でき、予算削減につながりました。完成品の確認作業などの負担も増えず、スムーズに運用できた点も評価されています。価格の安さや請求書支払い対応など、導入のしやすさも好評です。

湧別町役場さま

自治体特有の制約にも対応。業務効率化と省力化を実現

■導入のきっかけ
自治体特有の規則により、一般的なサブスクリプション型サービスを利用できない課題がありました。請求や支払い方法に制限がある中で、自治体の運用に適合し、かつ安価なAI文字起こしサービスとしてAutoMemoに出会いました。以前から庁内でソースネクスト製品を利用していたこともあり、信頼できるメーカーである安心感が導入の決め手となりました。

■導入後の成果
庁内では専用ボイスレコーダーを1台用意し、グループウェアで予約管理して職員間で共有することで効率的に運用しています。議事録作成では、音声品質が多少悪くても高精度な文字起こしが可能で、日々の会議や説明会で活用されています。