レッドフォックス

cyzen

音声入力可能、写真付き報告書が10秒でペーパレス化
スマホで簡単に使える外回り業務活動管理アプリ

cyzen(サイゼン)とは

cyzen(サイゼン)はスマホを活用して地図に顧客をマッピング、位置情報の共有、報告書の作成など業務にかかる時間を短縮し、生産性を高め、外回り業務を行うデスクレスワーカーの革新的な働き方をサポートする、誰でもスマホで簡単に使える活動管理アプリです。

こんな悩み cyzenでカイゼンします

スマホで写真付き報告書作成。最短30秒で報告完結

cyzenは音声入力やOCR入力など、報告業務をスマホやタブレットで効率化することができます。
内容の共有も即時に共有され、事務作業を大幅に削減。入力しやすいUIでスマホ慣れしていない人でもすぐにお使いいただけます。
作成した報告書は簡単に会社のフォーマットで出力できます。

GPSを活用したルート自動記録で活動状況を「見える化」

GPSを活用し、商談や訪問時の滞在にかかっている時間を集計できます。外回りの活動で発生している非効率な活動を追跡でき、活動データを基にしたマネジメントが可能になります。移動ルートなども自動で記録されるので、訪問活動の可視化にも貢献します。

スポットで顧客情報を注意事項や訪問履歴の引き継ぎがスムーズ

スポット機能では、顧客情報を地図上から確認できます。地図から顧客情報を閲覧することができ、スムーズな訪問活動を実現します。また報告履歴は場所に蓄積されるので、急な担当変更でも情報の引き継ぎが簡単に行えます。

デスクレスワーカーのための6つの機能

スマホにより地図×報告が現場で。現場DXの実現

  1. 01地図上で顧客を管理

    お客さま情報が分かるため、効率よくチームで顧客訪問できる。チーム活動が見えるため、お客さまを待たせず顧客満足度が上がる。

  2. 02写真添付報告書で簡単共有

    報告が簡単なため、チームの皆が使い、知識が貯まる。※ネイティブアプリだから複数写真。地下でも使用可。

  3. 03簡単帳票出力

    会社独自・顧客提出用のエクセルフォーマットを利用して、独自の帳票をスマートフォンやパソコンから簡単に出力。

  4. 04スケジュール管理機能

    予定がシェアできるため行動計画を共有し効率化。※Googleカレンダーと連携可能。Google NAVIと自動連携。

  5. 05チャット/報告書コメント機能

    操作が簡単なため、チームの力がスピードアップする。※勤務時間内制限のインターネット通話、動画も可能。

  6. 06予実活動グラフ化

    蓄積される行動データを自動で分析し、視覚化。業務状況や過去との推移などを瞬時に把握できるので、次に取るべき行動や業務改善、戦略作りが迅速化、効果的なPDCAにつながる。

デスクレスワーカーの業務改善・DX化できていますか?

営業や現場がいつ・どこで・なにをしているかわからない

GPS機能により地図上でデスクレスワーカーの業務状況が一目でわかります。滞在時間や訪問スポットの記録が自動で作成されるため、報告し忘れを防ぎ、漏れのない正確な業務データの取得が可能になります。

ITツールを導入してもしっかり使いこなせるか不安

使いやすさ・手軽さ・速さを追求。スマホとパソコンがあれば すぐに使え、操作も簡単です。
レッドフォックス社が導入や運用をサポートし、お客さまの業務改善をお手伝いします。

報告書作成、データ入力、資料提出など事務作業に時間が取られてしまう

10秒で作れる報告書、簡単に報告書が提出できます。地図上で作れる顧客情報外回りの活動報告を スマホ1台で効率化できます。報告書はスマホやパソコンで会社独自の帳票に変換し、お客さまに提出することもできます。

料金プラン

1アカウントあたり1,000円〜(税抜)

お見積もり詳細はSB C&S担当営業までお問い合わせください。 用途に応じてお見積もりいたします。

事例・導入実績

株式会社 都城酒造さま

残業時間大幅減で社員が定時退勤。食品卸の訪問営業やラウンダー業務のDX効率化事例

ラウンダーが訪問した際にスマホで状況把握をすることが可能になりました。営業とラウンダー間での情報共有の精度が上がり、対応漏れが以前よりかなり改善されました。
また営業がどのようなルートで「いつ」「どこで」「何を」しているのか、視覚的に見やすくなりました。cyzenを使うと非効率的なルートで回っていることが非常にわかりやすく、効率的なルート取りをすることができるようになりました。
日々営業同士で見て注意しあっている姿も見受けられ、予定していた訪問先を順番通りに回れるように意識させることができています。移動時間が大幅に削減されたので、社員も今ではほぼ定時で帰ることができるようになりました。

Wakrak株式会社さま

マンション清掃をITで効率化。業時間や作業報告の作成~写真チェックの工数半減。

報告は写真内容をチェックしているが手間が結構かかっていた。スプレッドシートを使っていたが、リンクをいちいちクリックしないと現場の写真を確認できないし、共有にも時間がかかっていました。
多い時だと一日に50件の報告が上がるので、2人で分担しても2時間はかかっていました。
導入前は、スマホで写真1枚を上げるのにも苦労しますし、1つの報告書で添付する枚数が結構あります。最後に送信ボタンを押して送信が完了する間に時間もかかっていた。
cyzenに切り替わったことで、報告書が早く作れて共有できるっていうメリットを非常に大きく感じている。

資料ダウンロード

  • 資料名:3分で分かるcyzenの全て

    「cyzenって何?どういうことができるの?」と疑問の方にオススメです。

FAQ

お試し利用はできますか?

はい。レッドフォックス社で2週間の無料トライアルができます。

利用するには何が必要ですか?

スマートフォンまたはタブレットが利用人数分、管理するためパソコンが必要です。

外部サービスとの連携はできますか?

はい。Google Workspace、Microsoft 365 カレンダー、King Of Timeに標準連携できます。
APIも提供されているので、その他CRM・SFAや基幹システムなどの連携も可能です。

cyzen関連情報

cyzenは下記サイトで詳しくご紹介しています。

  • cyzen 機能

    cyzen 機能についてご紹介しています。

  • セミナー情報

    今後開催予定のイベント/セミナー情報をご紹介しています。

  • マガジン

    デスクレスワーカーや営業マンの仕事に役立つ記事を掲載しています。

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。

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