アイティクラウド

ITboard

SaaS管理のリスクと無駄を”ゼロ”へ

SaaS利用のセキュリティリスクの低減と無駄なコストを削減

ITboardは、社内で利用されているSaaSにまつわる情報を集約し見やすいダッシュボードで管理を実現するサービスです。
利用数が増加することによって発生するアカウント削除漏れや未許可製品の利用(シャドーIT)、全体感が把握できるに放置されている無駄なコストを削減するため専任サポートが伴走し課題解決・体制強化を実現します。

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SaaS管理「ITboard」が叶える課題解決

会社が未把握なSaaS「シャドーIT」を徹底検知

DX化が進み、SaaSは簡単かつ便利に利用ができるようになりました。利用数の増加に伴い許可なく利用されている「シャドーIT」を監視ができていないことや放置をしていることは情報漏洩のリスクがあります。ITboardでは「誰が・どのようなサービスに・いつ・何回」使用しているかを把握し、対策に向けた取り組みを展開します。

退職者や未利用アカウントの放置を検知・削減が可能に

各サービスに登録されているアカウントにおいて退職者や、一時利用をしたアカウントが放置されることで不正な利用により情報漏洩につながる可能性があります。
利用状況を把握し、削除しなければいけないアカウントを検知し漏れのない作業を実現します。

経営者が気になるコストを見やすく管理し削減へ

SaaSのコスト管理は見えにくく、管理が難しいとされています。気づいたらコストが〇倍にといった状況を改善するために、契約期間に対していくら金額が使われているのか会計上の費用として確認と可視化をわかりやすいグラフで実現します。

お客さま専属担当が運用開始から活用までをサポート

ITboardは1企業さまに対して必ず1名専任の担当をつけています。
初期導入・構築~活用に向けて丁寧なサポートをご提供しています。
スピーディーな運用を実現し、お客さまの課題解決に伴走します。

SaaS管理「ITboard」の機能一覧

SaaS利用の最適化を実現するための機能をご紹介します

  1. 01シャドーIT検知機能

    許可なく利用されているSaaSを個人ごとに「利用SaaS・回数・日時」を可視化します。
    URLを指定し更なる状況を深堀りしながら精度高くセキュリティリスクを検知・低減します。

  2. 02退職者・外部アカウント削除漏れ検知

    各SaaSとITboardを連携することで、サービスごとやユーザー毎の利用台帳を自動で作成します。
    ログイン情報から削除漏れとなっている退職者や一時発行アカウントの放置を検知し、削除することでリスクの低減を実現します。

  3. 03一元的な利用SaaSの台帳における可視化

    各SaaSと連携をすることで、自動で最新の状態に更新をし続け、利用状況を常に可視化できている状況をご提供します。
    サービス/部署/個人ごとのさまざまな視点から情報を確認いただけます。

  4. 04各種契約情報の可視化

    各サービスにおける契約の情報を集約し、更新時期の管理を実現します。アラート機能を活用することで契約内容の見直しや更新漏れなどを防ぎ無駄な費用発生をなくします。
    計上予定金額も同時に管理ができることでコスト管理も同時に実現します。

  5. 05利用コストのグラフ・ダッシュボード

    経営層が見たいSaaSのコストの動きが把握できるダッシュボード・グラフを作成し管理を実現します。
    実際のコスト実績をもとに判断することで無駄なコストの削減へご活用いただけます。

  6. 06専属担当におけるトータルサポート

    初期導入・設定はもちろん、毎月の定例会を中心とした専属サポートにおけるご支援をご提供します。

プラン

導入事例

NBCインターナショナル株式会社さま

月3時間かかっていた棚卸業務が30分で完了
きめ細やかなサポートが導入の決め手となり、SaaSの管理工数が80%削減。

「ITboard」はUIの使いやすさが試用させていただいた中では使いやすく、優れていましたので、試用期間中に、社内でアカウントの棚卸しをすることにしたんです。すると、すぐにGoogle Workspaceだけでも5%ほど削減できることがわかり、驚きました。他のサービスにも使っていないアカウントがありそうだという実感も得られたため、継続して使いたいと思いました。
また、初めて使用するサービスでわからないことがいろいろとあったのですが、営業担当の方が相談に乗ってくれた上に、機能のアップデート情報などをこまめに教えてくださるなど、細やかな配慮が信用につながりました。導入後のカスタマーサポートに関しても、「こういう使い方がありますよ」といった提案をしてくださるので助かっています。使い方も丁寧に教えていただけるので、まだ数カ月ですが、すでに使い慣れている感覚です。

株式会社日本旅行さま

実質2,000万円程度の管理費用を削減。手厚いサポートと管理しやすいUIが導入の決め手

手作業で製品の管理をしていた中で、IDaaSの導入が決定しておりました。ただグループ全体で使用しているアカウントがのべ6,600以上あったため、従来のやり方では物理的に事前の精査と今後の運用管理をすることは難しく、アクションを起こす気にもなれなかった状態でした。ITboardのUIはそういうことを感じさせないシンプルなもので、金額面も非常にリーズナブルで導入を決めることができました。
担当サポートによる丁寧なサポートもありIDaaSへの連携も完了しました。作業をもしITboardを使わずに行うことで計算をしてみると費用面では約2,000万円の削減ができたと考えています。今後は不要なアカウントを削除していく面で活用していければと思っています。

役立つ資料がダウンロードできます

  • 資料名:ITboard概要資料

    SaaS管理プラットフォーム「ITboard」の基本資料です。

  • 資料名:SaaS利用のリスク管理とコストカットを徹底解説

    急速に拡大している、クラウドサービスの普及。そんなクラウド時代のセキュリティ/内部統制/業務改善Tips をご紹介します。

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