

キャップドゥー・ジャパン
Dropbox for kintone Premium
kintoneとクラウドストレージサービス"Dropbox"をシームレスに連携
kintoneのストレージ問題を解決
Dropbox for kintone Premiumは、kintoneとDropboxを連携するプラグインです。kintoneのアプリをDropboxに接続します。既存アプリ、新規アプリにファイルをドラッグ&ドロップすることで、Dropboxのフォルダにデータを保存できるようになります。またDropbox保存だけでなく、大容量ファイルのアップロード、プレビュー、共有リンクの発行をkintoneの画面上で完結して操作することができ、ファイル管理業務を大幅に効率化できます。Dropboxのフォルダ上で行ったファイルの更新作業も自動的にkintoneに反映されるため、kintoneとDropboxの双方から常に最新のファイルにアクセスできます。

Dropbox for kintone Premiumの特長

アプリの添付ファイルをDropboxと連携
kintoneアプリの添付ファイルをDropboxに拡張が可能です。
各アプリの1レコードごとにフォルダをDropbox中に作り、ファイルを保存することが可能です。
それをkintone上で閲覧、保存、削除が可能です。

Dropboxによるシームレスな連携
ドラッグ&ドロップでファイルを追加することが可能です。
また公開用URLもクリック一つで発行&コピー可能です。
Dropbox for kintone Premiumの機能について
Dropbox for kintone PremiumにはkintoneとDropboxの連携という基本機能の他、運用を便利にするさまざまな機能が搭載されています。ここではその一部をご紹介します。
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01Dropbox表示窓にワンクリックで移動可能
Dropbox for kintone Premiumは、kintoneレコード画面の1番下にDropbox表示窓があります。通常は手動でマウスをスクロールして移動する必要がありますが、Dropboxのアイコンをクリックすることで、WEBサイトのアンカー機能のように、自動でDropbox表示窓まで移動できます。
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02現在のフォルダ名を赤色の表示に
kintoneレコード画面内のDropbox表示窓で、自身が開いているフォルダの階層を明確にするため、現在開いているフォルダ名が赤く表示されます。
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03Dropbox窓内の表示内容を名前順で並べ替え可能に
アップロード順にファイルが並ぶだけではなく、Dropbox窓内のファイルを名前順でソートすることが可能です。
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04Dropbox窓内での検索
Dropbox窓内のファイルをキーワードで検索できます。ファイルを探す手間を大幅に省くことが可能です。
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05パスワード、期限をつけた共有リンクの作成が可能
kintoneレコード内からパスワードや期限をつけたファイルの共有リンクを作成することが可能です。
ただし、この機能はDropboxの「Professional以上のプラン」でご利用中のアカウントと接続した場合に限ります。 -
06kintoneアカウント別の権限設定
kintoneのアカウント別にDropbox for kintone Premiumの利用権限設定が可能です。権限を持たないユーザーには、Dropbox窓が表示されません。
kintone利用中のこんな課題を解決
kintoneのストレージ問題を解決
ユーザーはこれまで通りkintoneを利用しているつもりでも、実は添付ファイルはDropboxが裏側で引き受けて、kintoneのストレージ容量を圧迫しないような仕組み・システムにすることができます。
機能詳細と価格について
よくある質問
- フォルダの命名規則などはどうなっていますか?
設定の際フォルダ名として利用するkintoneフィールドを選択できます。よくある例として、お客さま名や企業名を指定するケースが多いです。
- 設定は簡単ですか?
納品物に含まれる初期設定マニュアルをご覧いただくことで、ほとんどの方が問題なく設定を完了されます。初期設定、運用に関するキャップドゥー・ジャパン社対応の無料オンラインサポートがついておりますのでご安心ください。
- 既存のDropboxフォルダとレコードの紐付けは可能でしょうか?
既存フォルダとの自動連携は不可です。レコードと紐付き作成されるフォルダに対し、手動でのフォルダ移行をお願いいたします。
- トライアルは可能でしょうか?
キャップドゥー・ジャパン社にて14日間の無料トライアルが可能です。
関連情報
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機能紹介記事
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