01郵便物の受領代行

契約時に発行される専用住所に郵便物が届くように設定すれば、atenaが郵便物の受領を代行します。
書留やレターパックプラスのような対面受取が求められる郵便物も対応可能です。

02郵便物のスキャン・破棄

郵便で届いた内容物のスキャンや破棄は画面上からワンクリックで依頼可能。
atenaへ当日15:00までに依頼すれば、当日中にスキャンが完了します。

03メール・チャットでの通知機能

郵便物の受領時、スキャン完了時にはメールやチャットツール（Teams、Slack、Chatwork）に通知します。
フォルダごとに設定できるため、自部署の通知のみ受け取ることもできます。

04データ保存と高い検索性

電子化した郵便物のデータは保存期間・保存容量共に無制限で保存します。
また、郵便物はOCR処理をかけてスキャンするため、検索性が圧倒的に高く、過去の重要な書類もすぐに見つかります。

05会社の紙書類をスキャン依頼可能

会社に溜まっている紙書類も専用住所に送付すれば電子化可能です。
過去の紙書類や、お客さまから直接回収した書類などもatenaで電子化してスッキリさせましょう。

06電子帳簿保存法対応

システム・スキャンデータともに電子帳簿保存法に対応しています。
電帳法に基づく管理を行うことで、請求書などをデジタルデータでのみ保管し、原本を破棄することができます。