シンカ

カイクラ

コミュニケーションをひとつに
お客さまとの“会話”をワンプラットフォームで実現

次世代型コミュニケーションプラットフォーム

電話やメール、SMS、テレビ電話などさまざまなコミュニケーション手段を一元管理します。これによりお客さま満足度の向上はもちろん、従業員や管理者の業務改善にもつながります。

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電話対応を楽に

電話業務における課題を解消するDXツール

着信と同時に顧客情報が瞬時に表示。相手に寄り添った顧客応対が可能に。
独自開発したクラウド型CTIシステムにより、着信と同時に顧客情報をパソコン画面に表示できます。過去に話した内容や今の契約状況など顧客理解をした状態で通話できるため、お客さまに寄り添ったコミュニケーションが実現できます。

自動録音で安心

かかってきた電話を自動で記録。しかも、AIが自動でテキスト化。
電話の内容を録音し音声とテキストの両方で保存できます。重要な会話、内容が難しい会話は後から聞き直しができるので安心して電話対応をすることができます。クレーム抑止やクレーム内容の共有用途としてもお使いいただけます。

業務の無駄ゼロ

SMS機能やデータ分析機能を活用することで業務の無駄をゼロに。
SMS(ショートメッセージ機能)でキャンペーン告知・予約リマインド・不在時の用件共有などを簡単にできます。見込み顧客に定期的な接触をしたり、既存リードへの再販拡大などにもご活用いただけます。

機能一覧

カイクラはクラウド型の電話業務改善ツールです。

  1. 01電話対応改善機能

    着信と同時に顧客情報が瞬時に表示、相手に寄り添った顧客応対が可能に

  2. 02録音・記録機能

    かかってきた電話を自動で記録。しかも、AIが自動でテキスト化

  3. 03コミュニケーション機能

    電話以外にもさまざまツールでのやりとりをワンプラットフォームで管理

カイクラで業務はどう変わる?

電話対応業務

  • 着信時に電話先の顧客情報が画面に表示される
  • 通話中にメモを残したり対応履歴を確認できる
  • 自動で通話録音ができAIが音声認識して文字起こしをしてくれる

顧客対応業務

  • クラウド上に対応履歴を記録できるから伝達ミスを防げる
  • 誰でも簡単に使えるシンプルなシステムだから顧客情報の管理に最適

案内・連絡業務

  • SMS機能でメッセージを簡単に一括送信できる
  • 予約送信機能で業務効率化や送り忘れ防止ができる
  • よく送る内容をテンプレート化することで作業効率化できる

導入事例

トヨタカローラ香川株式会社さま

地域のお客さまを生涯にわたって支えたい
徹底したお客さま目線で常に最善のサービスを模索

トヨタは2020年5月から全車種の併売が始まり、全ての販売店で同じ商品を扱うようになりました。販売店にとっては、働く人の魅力やシステムの導入など、商品以外の部分での差別化が課題となっています。
トヨタカローラ香川のグループ企業であるネッツトヨタ高松では、カイクラを導入したことで、店舗で発生していた業務面での5つのロスがなくなりました。

  1. 電話の取り次ぎのロス
  2. 顧客情報を探すロス
  3. 伝言漏れのロス
  4. 電話内容を書いたメモの紛失によるロス
  5. お店の定休日や営業時間外のロス

株式会社レオパレス21さま

全国の賃貸センター全店舗にカイクラを導入
動産業界のリーディングカンパニーが取り組む徹底的なお客さま満足度向上施策とは

カイクラ導入の背景
お客さま満足度向上にむけ、お客さまにとって第一印象となる電話対応品質を上げる取り組みに力を入れていました。そこにカイクラが加わることによって、お客さまの情報を画面で見ながら電話対応できるようになるので導入を決めました。
不動産賃貸における電話対応の重要性と活用事例
・お客さまの名前をお呼びする効果
・お客さま名と自社担当者名がすぐ分かる工夫
・着信履歴活用でお客さま囲い込み
・一度使うと、無くてはならないツールに
クラウドを活用して真の情報化とさらなるお客さま満足度向上へ
お客さま対応向上という観点だけでなく、職場環境改善、業務効率化という観点でも、クラウドによる情報一元化は重要だと考えています。

資料ダウンロード

  • 資料名:サービス紹介資料

    電話/メール/ビデオ通話/SMSなど、さまざまなコミュニケーションアプリのやりとりを一元管理するコミュニケーションプラットフォーム「カイクラ」

  • 資料名:3分でわかるカイクラの通話録音機能

    1. 「言った言わない問題」大調査
    2. 通話録音システムの選び方とは?
    3. 通話録音システムとは?
    4. 通話録音でできること

よくあるご質問

現在使っている電話をそのまま使えますか?

基本的に固定電話を変えずに導入できます。フリーダイヤルなども可能です。

導入にあたって電話番号は変わりますか?

基本的に現在の電話番号を変えずに導入可能です。

導入後のサポートはありますか?

メーカーにて、ご契約いただきましたお客さま専用のお問い合わせ窓口を設けています。

契約してから実際に使えるまではどのくらいの期間がかかりますか?

お申し込みから4週間前後とさせていただいております。

工事はどれくらいの時間がかかりますか?また、その間電話は使えますか?

約1時間以内で完了いたします。その間、電話が数分程度停止いたします。

SFA・CRMシステムを使っていますが、連携は可能ですか?

連携可能です。連携可能なシステムの詳細についてはお問い合わせください。

従業員が増えた場合、料金は変わりますか?

拠点が同じ場合、利用人数が増えても、料金は変わりません。

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