01保存先に迷わない文書管理

kintoneの一覧画面に業務フローに沿ったシートが表示され、各セル(項目)にドラッグ＆ドロップで文書を保存。
迷わず決められた場所に文書保存、またフォルダを開く手間がなく、作業時間を短縮。

02自動で項目を作成

いくつかの項目を入力し登録するだけで、業務に必要な項目が作成されます。

03フォルダとフォルダ名を自動生成

登録した内容に応じたフォルダ名でフォルダを自動生成。
名付けの手間もなく、管理ルールのバラつきを防ぎ、誰でも統一されたルールで簡単に運用。

04共有・削除も画面移動なしで完結

各セルをクリックすると共有・閲覧・削除のポップアップが表示され、画面遷移なしで操作可能。複数画面を行き来する手間がなく、必要な情報を即時に確認・共有でき、迅速かつ効率的に管理。

05進捗を一目で把握

承認状況や作業状況を色分け表示など、表示方法・項目は業務フローに合わせてカスタマイズ可能。進捗を直感的に管理でき、タスクの抜け漏れを防止。視覚的に把握できるため、遅れやタスクの偏りに適切に対応可能。

06抜け漏れ防止＆効率化

オプションで「文書登録」をトリガーに業務を自動化し、必要なメンバーへの通知を実施可能。さまざまな通知方法で業務の抜け漏れを防ぎながら手作業の負担を軽減し、スムーズで効率的な業務フローを実現。