LayerX

バクラク電子帳簿保存

あらゆる書類を電子保管。入力はAIにおまかせ。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

バクラク電子帳簿保存とは

請求書や納品書など、あらゆる国税関係書類を電子上で保管できる改正電子帳簿保存法に対応したストレージシステムです。
認定タイムスタンプ、検索要件、訂正履歴・削除不可要件に対応。シンプルな操作画面で使いやすく、無料でご利用いただけます。JIIMA認証「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電帳法電子取引ソフト法的要件認証」を取得済みです。

バクラク電子帳簿保存の特長

最大100枚、同時にAIが自動入力・保管

書類をアップロードするだけで、高精度AIが情報を読み取り、数秒でデータ化。あっという間に電子保管。

PDF分割が可能だから、スキャンの手間も削減

複合機からシステムに連携することで、システム上でPDFの分割が可能。書類をスキャンする手間も大幅削減。

書類保管から検索まで誰でも直感的に分かる

全部門に関わる法令対応を、マニュアルいらずで実現。アップロード、入力、検索の3ステップが同じ画面で完結し、書類種別も自動でラベリング。

バクラク電子帳簿保存の機能一覧

バクラク電子帳簿保存ではさまざまな機能がお客さまをサポートします。

  1. 01AI-OCRの入力補完

    「取引先名・取引日・取引金額」の項目を、書類のアップロード時に自動読み取りし入力補完。

  2. 02メール受取

    システム発行のアドレス宛に、顧客からや社内での転送などメール経由での取り込みが可能。

  3. 03PDFの分割アップロード

    PDFに複数の書類データがある場合、自動分割し、電帳法の要件を満たすことが可能。

  4. 04書類の検索機能

    アップロードした書類の検索がさまざまな項目で可能。また、複数項目での検索も対応。

  5. 05アップロード上限数のアラート

    毎月のアップロード上限数が100件未満になった際にアラートを出し、複数人利用の利便性UP。

  6. 06書類項目の一括変更

    保存した書類の「担当者・担当チーム・カテゴリー」などの項目を一括変更が可能。

  7. 07電子取引・スキャナ保存

    電子取引・スキャナ保存を自動判定。書類アップロード時に解像度判定。

  8. 08事業者登録番号の判定

    書類アップロード時に事業者登録番号を国税庁のAPIと付き合わせて判定。

  9. 09タイムスタンプ付与

    アップロードした書類に無料でタイムスタンプを付与。データの正しさを担保。

  10. 10書類の確認証跡

    アップロードした書類に第三者確認チェックの証跡を残すことで内部統制を強化。

  11. 11ユーザー閲覧制限

    ユーザーごとに「担当書類」「所属チームの書類」などの閲覧制限が可能。

  12. 12権限管理

    カテゴリーを付帯した書類ごとにアップロード・編集・閲覧の権限をチーム/役職ごとに設定。

  13. 13SAML認証・IP制限

    システムのセキュリティを強化するためにログイン時の制限やSSOの設定が可能。

バクラク電子帳簿保存でできること

あらゆる書類の電帳法対応が1システムで

バクラク電子帳簿保存では、見積書、注文書、申込書など、あらゆる書類の電子保存に対応。任意の書類種別を追加できるため、貿易関係書類など業界ごとに異なる書類も分類して保管可能です。

AIが書類を読み取り、自動入力

AI-OCRが各書類の画像を解析し、検索要件の項目(取引先・日付・金額)を自動入力。 機械学習型のAI-OCRを採用しているため、事前設定不要であらゆる書類の読み取りに対応します。

メール転送機能を搭載

メールでの送付・受領される書類は、バクラク宛に転送いただくだけで書類取り込みが可能。
システムにログインせずに書類取り込みができるため、システムに不慣れな利用者でも安心して法対応ができます。

バクラク電子帳簿保存 導入事例

株式会社浅野歯車工作所さま

あらゆる書類を電帳法対応するためにバクラク電子帳簿保存を導入。月間約900件の書類保存に成功し、全社への導入を進める

<課題>

  • 電帳法対応に当たり、どんな書類でも保存できるソフトを探していた
  • 請求書発行・受領ソフトを介さない書類の保管が課題だった
<決め手>
  • どんな書類でも保存できるところ
  • 操作のしやすさや画面の分かりやすさに加えて費用も魅力的
  • 適格請求書発行事業者番号の有効性を自動で判別する機能
<効果>
  • 見積書、注文書、請求書、その他の書類を月間数百枚電子保管できるように
  • 16部門、180人が利用できている
  • 書類の検索が圧倒的に楽になった

株式会社ティ・ジョイさま

書類探しが数日から1分へ。電帳法対応と業務効率化をシステムで実現

<課題>

  • 改正電子帳簿保存法への対応を検討していた
  • 電子帳簿保存法の対応にあたり電子化が必要な書類の選定、保存方法に悩んでいた
  • 紙で保管していた書類の検索性が悪くコストも発生していた
<決め手>
  • 直感的に理解できるシンプルな操作画面
  • AI-OCR機能の読み取り精度とスピード
  • 営業担当の丁寧なサポート
<効果>
  • 保管書類の取り出しが数日から1分以内に
  • 電子取引のデータは全て電帳法対応が完了
  • 将来は保管している書類の倉庫利用料、印刷時の紙代やインク代削減も見込む

資料ダウンロード

  • 資料名:バクラク電子帳簿保存サービス資料

    「バクラク電子帳簿保存」の製品概要や主な機能、選ばれている理由などを説明した資料です。

最先端のAIで、働きやすい環境づくりと事業成長を支援します。

バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するクラウドサービスです。 最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。

  • バクラク請求書受取

    AIが請求書入力を代行。最速処理で決算早期化。受取・仕訳・支払まで一気通貫でサポート

  • バクラク請求書発行

    業務を変えずラクになる AI請求書送付システム。あらゆる基幹システムとデータ連携をラクに。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

  • バクラク経費精算

    AIが領収書をまとめて秒速処理。75%工数削減。たまりがちな領収書も100枚一気にアップロード

  • バクラク申請

    全ての稟議を一元管理。設定もメンテナンスもラクに。AIで書類を読み取り申請書作成をサポート

  • バクラク電子帳簿保存

    あらゆる書類を電子保管。入力はAIにおまかせ。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

※ 本サイトに表示・記載されている表示価格はすべて税抜価格です。
※ 文中の社名、商品名などは各社の商標または登録商標である場合があります。

IT-EXchange IDを
お持ちの販売パートナーさま

IT-EXchangeへログインいただくと、
SB C&Sお取り扱い40万点の製品情報を
ご確認いただけます。
ログインに関するご不明点はこちら

新規お取引を
ご検討のお客さま

  • IT製品の
    自社導入について

    下記フォームより
    お問い合わせください。

  • 新規販売パートナー
    契約について

    お申し込み後、担当窓口より
    ご連絡いたします。

  • 自社製品の新規卸販売
    契約について

    お申し込み後、担当窓口より
    ご連絡いたします。