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バクラク請求書発行

業務を変えずラクになるAI請求書送付システム。あらゆる基幹システムとデータ連携をラクに

バクラク請求書発行とは

バクラク請求書発行は、圧倒的に使いやすく柔軟な帳票発行ができるシステムです。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、業務のデジタル化と法対応を同時に実現できます。
バクラク請求書発行を活用すれば、帳票作成・稟議・送付・郵送・保存まで一気通貫でデジタル化が可能で、大量の一括作成も、少量の個別作成も自由自在でExcelでの帳票作成が不要になります。

バクラク請求書発行の特長

あらゆる書類の作成・発行に対応

請求書以外にも見積書、納品書などのあらゆる書類の作成が可能。
また稟議との紐付け、書類の複製、書類形式の変換に対応。

CSVの連携が可能。複雑なレイアウトも自由に再現

基幹システムから出力したCSVファイルを瞬時に電子・郵送データに変換。
またレイアウトを自由に編集し、作成したい帳票を再現可能。

PDFを取引先ごとに自動分割。郵送データを瞬時に作成

基幹システムから出力した請求書のPDFファイルを取引先ごとに自動分割。
またAI-OCR機能を組み合わせることで、電子・郵送データを瞬時に作成。

バクラク請求書発⾏の主な機能⼀覧(開発予定含む)

バクラク請求書発行のさまざまな機能がお客さまをサポートします。

  1. 01帳票の一括・個別作成

    帳票の一括作成(CSVまたはPDF)と個別作成が可能。作成する帳票に応じて柔軟な使い分け。

  2. 02書類項目のカスタマイズ

    書類に必要な情報項目を追加可能。現在作成している書類に含まれる情報項目をもれなく含めて作成。

  3. 03閲覧制限・権限管理

    部署やユーザーごとに閲覧範囲や操作の制限をかけることが可能。

  4. 04メール送信(PDF、URL)

    メールで一括送付、個別送付が可能。PDF添付またはダウンロード用のURL送付を選択可。

  5. 05PDF取り込み

    作成済みの書類PDFを取り込み、電子送付と保存ができる機能。

  6. 06複数フォーマットの作成

    同じ書類の種類でも部署や取引先などの用途ごとにレイアウトや権限を分けて作成‧管理できます。

  7. 07確認・ロック

    作成後の帳票を確認した証跡を残せます。発行や編集、ダウンロードの制限も可能。

  8. 08郵送代行

    郵送代行も可能。取引先ごとに事前に設定した送付方法で一括送付ができます。(枚数に応じた追加料金)

  9. 09あらゆる書類の作成管理

    請求書、見積書、納品書、領収書などあらゆる帳票の作成ができます。カテゴリごとの管理も可能。

  10. 10帳票レイアウトのカスタマイズ

    書類のレイアウトを柔軟に調整。現在の帳票レイアウトを再現し書類を作成することができます。

  11. 11ワークフロー(稟議)

    バクラク申請と連携し、書類の発行にかかるワークフローを柔軟に設定できる機能。

  12. 12閲覧確認

    取引先が書類を閲覧したかを確認できる機能。督促などが容易に行えるようになります。

バクラク請求書発行でもっとラクに。業務を変えず請求書発行がラクになる。

イレギュラーで作成する書類のExcel対応をやめたい

バクラクは書類を個別でも一括でも作成・送付可能。全ての帳票をバクラク請求書発行で管理。

支払通知書の発行により請求書の回収遅延をなくしたい

バクラクは支払通知書の発行も可能。支払通知書を発行することで、受取請求書の不備や回収に関する懸念がなくなり、業務効率化に貢献。

複数部署・拠点・ユーザーごとに閲覧制限をしたい

書類種別ごとに、閲覧、作成・編集、発行できるユーザーやチームを制限。権限設定をすることで、あらゆる書類の一元管理が可能に。

バクラク請求書発行 導入事例

i-PRO株式会社さま

2拠点×リモートワーク体制でも営業↔経理の確認作業をラクに行う秘訣とは

<課題>

  • 既存の基幹システムではインボイス制度、電子帳簿保存法への対応が難しくコストをかけて改修する必要があった
<導入理由>
  • 他のバクラクシリーズを利用していて、統一のメリットが大きかった
  • バクラクの使いやすさ・CSの対応・開発速度を信頼していた
<効果>
  • 発行している帳票の法令対応ができた
  • 経理で把握していない帳票の可視化、一括管理ができるようになった

株式会社トヨタレンタリース兵庫さま

月900枚の書類発行がほぼミスゼロで完了。 発行書類の“見える化”により社内連携もスムーズに

<課題>

  • 手入力が多く、請求書と領収書の記載ミスが頻発していた
  • 各スタッフでどのような請求書を発行しているか、経理部が把握しづらかった
  • 入金内容について各部門や店舗に問い合わせの手間が発生していた
<導入理由>
  • 金額の自動計算機能などで請求書などの記載ミスを減らせる
  • レイアウトの自由度が高く、導入前までと似た請求書が発行でき、お客さまにも受け入れてもらいやすい
  • 見積書から請求書を作成できる書類の変換機能があり、月末月初の負担を減らせる
<効果>
  • 請求書と領収書発行の際の手入力・手書きの作業が削減できた
  • 請求書はもちろん、領収書の記載ミスも減らすことができた
  • バクラクの画面上で経理部が発行済み請求書を把握できるようになった
  • インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も工数を増やさずにできた

資料ダウンロード

  • 資料名:バクラク請求書発行サービス資料

    「バクラク請求書発行」特長や主な機能などを説明した資料です。

最先端のAIで、働きやすい環境づくりと事業成長を支援します。

バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するクラウドサービスです。 最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。

  • バクラク請求書受取

    AIが請求書入力を代行。最速処理で決算早期化。受取・仕訳・支払まで一気通貫でサポート

  • バクラク請求書発行

    業務を変えずラクになる AI請求書送付システム。あらゆる基幹システムとデータ連携をラクに。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

  • バクラク経費精算

    AIが領収書をまとめて秒速処理。75%工数削減。たまりがちな領収書も100枚一気にアップロード

  • バクラク申請

    全ての稟議を一元管理。設定もメンテナンスもラクに。AIで書類を読み取り申請書作成をサポート

  • バクラク電子帳簿保存

    あらゆる書類を電子保管。入力はAIにおまかせ。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

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